新任着任の挨拶の仕方を紹介します。メールおよびスピーチのコツや例文を事前にチェックしておくと安心です。社内でもお客様向けでも使える知識で今後様々なシチュエーションで役立ちます。
新しい職場に就くと、着任挨拶のメールを送る必要があります。「何をどうやって書けばいいのだろう」と悩む方はたくさんいらっしゃるかと思います。着任挨拶のメールでは、書き方にコツやマナーがあります。
新任着任の挨拶とは
会社では、異動や転勤などで勤務地や部署などが変わる事があります。そんなときに「これからお世話になります」と挨拶をするのは、ビジネスシーンでは基本的なマナーです。挨拶の内容で、第一印象が決まる事もあるのでしっかりとマナーを守って丁寧な文章にしなければいけません。
新任着任の挨拶のコツ【スピーチ編】
スピーチにおける新任着任の挨拶のコツをご紹介いたします。
【スピーチのコツ①】謙虚な態度
新しい職場ではバシッとした印象を付けたいと、強気で偉そうな態度を取ってしまう事もありますが、これは逆効果です。自分の第一印象が決まる場でもありますので、あなたの年齢、これまでの経験や立場などは関係なく周りと接する必要があります。「自分は新人だ」と言い聞かせていると、自然に謙虚な話し方や態度になりますよ。
【スピーチのコツ②】スピーチは1分前後を目安に
スピーチの時間は長すぎてしまうと、聞いている人が飽きてしまいますので全体的に1分前後を目安に喋りるのが妥当です。長くても3分以内に収まるような構成にして下さい。しかし短すぎても、情報不足であなたの事が伝わりません。スピーチでは、以下の事について紹介してちょうどいい長さの挨拶になるように心掛けて下さい。
- 自分の名前
- これまでの経歴を簡単に
- 趣味・特技を簡単に
例文は以下の通りです。
- はじめまして●●と申します
- 私は◯年間～～を担当しており●●の実績を上げる事が出来ました。
- スポーツが好きで、中でも～～が得意です。
このような感じで、簡単に紹介するのがコツです。なお、前職に関する情報は、控えめに伝えるといいですよ。
【スピーチのコツ③】意気込みは積極的にアピール
新任着任のスピーチで一番力を入れたい内容が、今後の意気込みです。
- 元気いっぱい頑張ります
- 一生懸命頑張ります
- このような仕事に取り組みます
前向きな言葉で伝えると良いです。なお、スピーチは内容が良ければいいというわけではありません。態度や話し方、言葉遣いにも気を使って喋るようにして下さい。
新任着任の挨拶のコツ【メール編】
メールにおける新任着任挨拶のコツをご紹介いたします。
【メールのコツ①】丁寧な文章を心がける
スピーチ編でもお伝えしたとおり、あなたの年齢、これまでの経験や立場などは関係なく周りと接する必要があります。偉そうなメールを送るのはNGです。とくに取引先やお客様に対しては丁寧で謙虚な文章を心がけて下さい。
【メールのコツ②】メールを送るタイミング
新任着任の挨拶メールを送るタイミングは、辞令が発表されてからです。
前職場
| 社内宛（上司含む） | 着任日の当日中 |
|---|---|
| 社外宛（取引先など） | 着任後すぐ |
新しい職場
| 社内宛（上司含む） | 人事異動の辞令が出された日 |
|---|---|
| 社外宛（取引先など） | 着任後すぐ |
公表されていないときに、メールを送るとトラブルが起こる可能性もあります。着任前後は準備などでバタバタするかとは思いますが、着任後すぐにメールを送れるようにして下さい。また、お世話になった上司などには本来は直接感謝の気持ちを伝えるのがベストです。
【スピーチの例文】新任着任の挨拶
おはようございます。
本日付で●●課に配属となりました、●●と申します。
今年で入社5年目になります。
これまで在籍していた●●部では、主に～～や～～を担当しておりました。
●●課での業務ははじめてで、わからない事も多いですが1日もはやく戦力に慣れるよう、精一杯頑張ります。
趣味はスポーツ観戦で、中でも野球が大好きです。
他にもバレーボールやサッカーなども見るので、見逃したという人はぜひ私に結果をお尋ね下さい。
ご迷惑をおかけする場面もあるかとは思いますが、ご指導・ご鞭撻を頂けますと幸いです。
皆さん、これからどうぞ仲良くして下さい。
よろしくお願いいたします。
【メールの例文】新任着任の挨拶
件名：新任のご挨拶（株式会社●● ●●です）
株式会社●●●●
●●部
●●様
はじめまして、株式会社●●の●●と申します。
前担当の～～からご連絡させて頂いておりましたとおり、本日から担当させて頂く運びとなりました。
貴社野お役に立てるよう、精一杯頑張りますのでどうぞよろしくお願いいたします。
本来では直接お会いしてご挨拶すべきところ、取り急ぎメールでのご挨拶になってしまい大変恐縮です。
改めてご挨拶に伺わせて頂きますので、その節はよろしくお願いいたします。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。
新任着任のスピーチやメールで社内の仲間やお客様に好印象を与えよう！
新任着任の挨拶のコツや例文をご紹介しました。社内にも社外にもかかわらず、新任の挨拶はあなたの第一印象を決める大切な場です。第一印象で悪いイメージを抱かれてしまうと名誉挽回にエネルギーが必要となり、仕事に集中出来ないというデメリットがあります。
まずは、謙虚な態度と丁寧な言葉遣いを心掛けて、スピーチやメールの文章を作るようにして下さい。そして、今後の意気込みについてはしっかりとアピール出来ればベストです。一緒に仕事がしたいと社内の仲間にもお客様にも感じてもらえるようなあったかいスピーチやメールを意識して下さい。
