説得力のある文章が書きたいという願望を抱く方は多いです。意識しなければ難しいです。分かりやすい文章校正を意識した書き方の5つのコツや例えを紹介します。社会人になると、相手に対して説得力のある説明をしたいと悩む人は多いです。
説得力のある話し方や文章力があれば、お仕事の幅も広がります。社会人として、説得力のある文章の書き方や話し方は非常に大切な事なので、身につけておきたい能力の一つです。
説得力のある文章の書き方のポイント
説得力のある文章の書き方のポイントをご紹介致します。
【書き方ポイント①】誰に向けたものなのかを明確に
文章を書く際には、その文章が誰に向けたものなのかを意識しながら書く事が大切です。誰に何を伝えたいのかがはっきりとしていないと、内容がガタガタしてしまい読む人の記憶に残りにくい文章となってしまいます。文章を書く前に、まずは誰に向けた文章を書くのかを想像してから書き始めて下さい。
【書き方ポイント②】テーマを決めて、テーマから離れないように
テーマを決めれば、最後までそのテーマから離脱しない事がポイントです。初めに決めていたテーマから途中で脱線してしまう事で、その先の文章が書きにくくなる他、読んでいる人も読みづらくなり読むのをやめてしまう恐れがあります。
誰に向けなものなのかが明確になれば、次にテーマを決めてそのテーマを最後まで貫くようにして下さい。説得力を持たせる心がけとしてとても大事な姿勢です。
【書き方ポイント③】構成を決めてから文章を考える
いきなり文章を書き始めるのではなく、まずは構成を決めてから文章を考えるようにしてみて下さい。いきなり文章を書いてしまうと、自分自身が途中で書き辛くなってしまったり、読んでいる人も道筋が立っていない事でなかなか頭に入れる事が出来ません。構成を決めてから書く事で、書きやすくなり話の流れも綺麗にする事が出来ます。
【書き方ポイント④】根拠を伝える
根拠を伝える事によって、話の信ぴょう性が増します。例えば【健康維持に水が大切】という事に理由をつけると【健康維持には水が大切だ。人間の体には多くの水が不可欠だからだ。】となります。ですが【人間の体には多くの水が不可欠だから】という根拠だけでは不十分です。
そこで【健康維持には水が大切だ。なぜなら摂取量が不十分である事によって熱中症や心筋梗塞、脳梗塞など健康への障害が多いからだ】とする事によって、より信ぴょう性と説得力が増します。
【書き方ポイント⑤】言葉選びは【中学生でも分かるように】を意識
誰に向けての文章かによって異なりますが、基本的には【中学生でも分かるように】書く事がポイントです。例えば【荒馬の轡（くつわ）は前から】という言葉が文章に出てきて、理解出来る人は少ないです。ですが【難しい問題があったとしても、難しく考えずに堂々と正面からぶつかる気持ちで向かおう】と書けば、理解出来る人が増えるかと思います。
とくに、お客様や取引先など、専門的知識がない人に向けた文章であれば、専門用語は避けて説明する事が大切です。誰が読んでも理解出来るような言葉選びをして下さい。
【書き方ポイント⑥】言い切る
言い切りがない文章には不安を覚えます。【かもしれません】【だと思います】などと書けば【信用出来ない】という印象を与えて説得力が落ちてしまいます。信ぴょう性の高い文章を書く為には、曖昧な表現は避けて【です】【ます】と言い切るようにして下さい。自信がない事は、しっかりと調べて発信するようにして下さい。
【書き方ポイント⑦】誤字脱字に注意
誤字脱字があると【読み直しをしていないのか】【チェックしていないのか】などと思われてしまいます。誤字脱字によって、意味が異なって伝わってしまう恐れもあります。信頼を損なって説得力を失う恐れもあるので、文章の作成後は必ず誤字脱字チェックをするようにして下さい。
説得力のある文章の書き方の5つのコツ
説得力のある文章の書き方の5つのコツは以下の通りです。
【文章の書き方の5つのコツ①】【なに】ではなく【なぜ】
読んでいる人の心を掴む為には【なぜ】を強調する事がポイントです。【この商品は〜〜で〜〜で〜〜です。】と【なに】から始めてしまうと、読んでいる人からすると共感しづらい説得力の低い文章となってしまいます。
そこで【私たちは皆様に快適な生活を送ってもらう為、細部のデザインまでもこだわり抜いております。誰でも使いやすいように〜〜〜がポイントです。具体的なサイズは〜cm…】と【なぜ】から始めてみると説得力が高くなります。
【文章の書き方の5つのコツ②】数字・データを入れる
目で見て分かるように、具体的な数字やデータを入れる事が大切です。例えば【この商品は最速でお湯を沸かす事が出来ると大変評判です。】この【最速】がどれくらいの早さなのか、読んでいる人からするとわかりません。また、どれくらい評判がいいのかも伝わりません。
そこで【この商品は50秒でお湯を沸かす事が出来る電気ケトルです。利用者の90％以上の方にご満足頂いております】とすると、曖昧さがなくなり信ぴょう性と説得力が高くなります。【便利】【かわいい】【かっこいい】【優しい】【ゆっくり】など、具体的な例や数字などで表現出来るようにするといいですよ。
【文章の書き方の5つのコツ③】情報の根拠を出す
その情報に関して、情報の根拠を示す事で説得力をあげて下さい。例えば【販売されている犬・猫にはマイクロチップを装着・所有者の情報を登録が義務化されている】という文章よりも【販売されている犬・猫にはマイクロチップの装着および所有者の情報登録などが、動物愛護法によって義務化されています。】と法的根拠を記載して説得力を高める事が出来ます。
法的根拠の他にも【〜〜の研究によると】【〜〜学者によると】【◯年度のアンケートによると】など、統計的・心理学的・科学的根拠などがあります。それぞれ、専門知識のある人が発信している情報を引用する事で、より説得力のある文章を書く事が出来ます。
【文章の書き方の5つのコツ④】データの活用
これまで説明した通り、具体的な数値や根拠などは信ぴょう性を増して、信頼度の高い説得力のある文章にする事が出来ます。とくに、一般的な考えや噂に対して反対する場合は、データ活用がとても有効的となります。
【〜〜は苦手と言う人が多く、人気がないと思われがちですが、実際には沢山の方々が好んでいます】という文章よりも【〜〜は苦手という人は多く、人気がないと思われがちですが、実際には20代前半の約７割は好みだと感じていると答えています】と、具体的な人数や年齢などを表示する事で読んでいる人に納得してもらえる説得力を持ちます。
【文章の書き方の5つのコツ⑤】重要な情報は繰り返す
同じ内容を繰り返す事で、その情報について【好意的】な印象を持つようになると、心理学的に言われています。この事を【単純接触効果】と言います。もっとも重要で強調したい部分、主張したい事を繰り返し表記する事で、印象を残しやすく、説得力が上がって情報を受け入れやすくなります。
文章校正を意識した書き方で説得力のある伝え方を習得しよう！
説得力のある文章を書く為にはまず、誰に向けた文章なのかを考えるべきです。その次にテーマを決めて最後までテーマから離れないような文章校正の書き方を心がける事が大切です。また、説得力のある情報を心がける為にも【根拠】を示すようにして下さい。
数字やデータなどを提示したり、法的根拠や心理的根拠などを提示するなど、情報の信ぴょう性を高める事で説得力の高い文章に仕上げる事が出来ます。
