PTAでは、1年の間に数回役員会が開かれます。そこでは、相談や次の活動について、主にPTAの活動に関して話し合われるのですが、PTA役員会の始まりには、役員代表者が挨拶を行う事が一般的な流れとなっています。初めて役員会の挨拶を任されたという方は、何を話せばいいのか分からないと、不安になる事もあるかと思います。PTA役員会での挨拶について例文を紹介します。新役員や新メンバーの顔合わせ時のスピーチもスマートに進めて下さい。
PTA役員会の挨拶とは？
PTA役員会には、PTA本部役員や各委員会の方が集まり開かれる会です、役員会では主に、これまでの活動報告や、今後の相談や案を出し合う会でもあるのです。このPTA役員会では、「議事録」と言って、PTA役員会の内容を記録する方がおり、PTA役員会で挨拶をした方の挨拶の内容も記録され、保護者の手に渡っています。
という事は、挨拶の内容は、手紙で全員に知らされるという事を頭に入れながら、挨拶文を考えなければいけません。
PTA役員会の挨拶の目的とは？
PTA役員会の挨拶の目的は、皆さんに日ごろの活動について感謝を伝えるだけではなく、今日の会議はどのような議題で行われるのか、その目的を簡単に説明する事です。本日の会議の目的は別の方が伝えるというケースでは、今日の会議が滞りなく有意義な会議となるように願っているという言葉を入れると良いでしょう。
PTA役員会の挨拶の基本的な構成
- 自己紹介
- お礼の事ば（お詫びする事があればお詫びの言葉）
- これからの活動に関してのお願い
- 何の会議か・目的
- 締めの言葉
挨拶文を書く前に構成を考えておくと、スムーズに挨拶文を考える事が出来ます。会議の目的は、この場で言わなくてもいいケースがあるので、その際は④は抜いて構成を考えましょう。また、初のPTA役員会であれば、初めて顔合わせをされる方もいらっしゃいますので、自己紹介は子供の学年やクラス、自信の名前までの自己紹介をして、PTAへの意気込みを入れると良いでしょう。
PTA役員会挨拶の注意点やポイント
PTA役員会の挨拶について注意点やポイントをご紹介いたします。一度チェックしてみて下さい。
挨拶の時間を長くとりすぎない
PTAの役員会では、複数人挨拶をされる事となります。そのほかの方が挨拶をされる時間も考えて、スピーチの所要時間は1分～2分程度が理想的です。
初めての顔合わせならは、自分の事も簡単に話す
PTA役員会が初顔合わせであれば、自分の現状の事も簡単に説明をして、周囲に知らせておくいい機会です。
いつ仕事をしていて、どんな家庭の事情があって、いつ、どのように活動に参加出来るのかという事を伝えられれば、尚良いです。
【例文】仕事をしている事を伝えたい方のケース
平日はフルタイムで仕事をしていて、平日には時間が取れない事も多々あり、ご迷惑をおかけする事もあるかと思いますが、土日の活動や家で出来る活動は、積極的にさせて頂きたいと思っております
月曜日～水曜日はパートに出ているのですが、それ以外の曜日ですと活動出来ます
下の子がまだ0歳という事もあって、（父・母を介護している）状況によっては参加出来ない事もあるかとは存じますが、なるべく皆さんにご迷惑がかからないようにしたいと思っているので、ご理解頂けると幸いです
その場には関係のない事は話さない
例えば世間話でも、事故や事件が起こっている事を話し、気を付けましょうねという話であればいいのですが、個人的なニュースのPTA委員会に関係のない「私事」は避けるのが無難です。
何か説得力のあるような内容を言って、信頼度を上げようと無理に話をしてしまうと、かえって不振に思われてしまう事もゼロではないので、以下のポイントを頭に入れておきましょう。
- 伝えなければいけない事を簡潔に
- 素っ気なく感じられないように
PTA役員会挨拶の例文
PTA役員会の挨拶の例文をそれぞれ紹介します。
【例文】新役員との初顔合わせのケース
みなさん、こんにちは。本日はお忙しい中PTA役員会にお集まり頂き誠にありがとうございます。私は〇年〇組、○○ ○○の母（父）○○ ○○です。
PTAの役員という大任を頂いた事は、はじめてで、分からない事ばかりで不安もありますが、私なりに精一杯頑張りたいと思っている所存ですので、お力添えを頂けると幸いです。
なお、現在私は、平日はフルタイムで仕事をしております。平日には時間が取れない事も多々あり、ご迷惑をおかけする事もあるかと思いますが、土日の活動や家で出来る活動は、積極的にさせて頂きたいと思っております。
（それぞれ事情があって、活動に参加出来ない事もあるケースでは、ここで説明をしておきましょう。）
今日は新しい年での1回目の役員会となります。学校や子供たちの安全を守る為の重要な議題もありますので、皆さまが持っている意見を遠慮なく出して頂きたいと思っております。どうぞ最後までよろしくお願いいたします。
【例文】2回目以降のケース
みなさん、こんにちは。本日はお忙しい中PTA役員会にお集まり頂き誠にありがとうございます。校長先生をはじめ、先生方には、日ごろから子供たちにご指導頂きまして、ありがとうございます。
さて、本日のPTA役員会では～なんの会議なのか、会議の目的を話しましょう～を議題として話を進めて行きたいと思います。大切な子共と地域を守っていく為に、PTA活動もより力を入れていきたいと思っておりますので、皆さまからの貴重な意見を頂きご協力をお願いいたします。
本日はよろしくお願いいたします。
新役員の事も考慮したスマートなPTA役員会の挨拶スピーチを心がけて！
PTA役員会は多くのケースでは1期・2期・3期と3回行われますが、問題が起きたシチュエーションや、早急に解決しなければいけない事が起こったケースで場合、緊急で開かれる事もあります。
臨機応変に挨拶文を考えられるように、まずは、役員会の目的を知り、挨拶の基本的な構成を頭に入れておきましょう。役員交代で新役員と初めましての状況もありますので、臨機応変にスピーチ内容を考えられるとなお良いです。
また、挨拶の初めには、日ごろの活動に関して、感謝の気持ちを伝える事も忘れないようにしましょう。
