店舗を所有している方や何らかの施設を所有している方、駐車場の案内文および注意書きを作る機会があるかもしれません。とくに何らかのイベントで一時期的に施設を借りるとか、店舗が出来たばかりといった際、駐車場の案内文および注意書きは必須です。
駐車場の案内文および注意書きの作成方法と例文を解説します。メールや看板の作り方を学んで駐車場ご利用の皆様へスマートにお願いして下さい。
【例文】駐車場の案内文および注意書き
〇〇各位
〇〇株式会社〇〇 〇〇課〇〇
〇〇のご案内
拝啓 時下ますますご清祥の事とお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、この度弊社では、下記の日程にて駐車場を閉鎖する事になりましたのでご案内申し上げます。なお、第一駐車場は通常通り運営されておりますので、そちらをご利用下さい。ご多用のところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
① 〇〇
② 〇〇
③ 〇〇
以上
駐車場の案内文および注意書きの種類
駐車場の案内文および注意書きと一口にいってもその種類は様々です。例えば、新しい店舗が出来たものの目の前に駐車場がない事から、近隣の駐車場を一時利用してほしいといったケースや利用しないでほしいといった案内文および注意書きも作成されるかもしれません。
また、上記の例文のように駐車場自体が閉鎖しているといったケースの案内文および注意書きもあり得ます。
まず、駐車場の案内文および注意書きの書き方のポイントは、ご自身がどういった内容の案内文および注意書きを作るのか理解するところから始まります。目的を明確に把握せずに作成してしまうと、思わぬミスを引き起こしてしまう恐れがある事から必ずチェックしながら作成していきます。
駐車場の案内文における注意書きの作り方の注意点
駐車場の案内文を作るにあたって、主に注意書きを作る事が多いかもしれません。その掲示方法は多種多様です。
- 店舗の入口の看板に貼る
- マンションや施設の方々に文書を配布
- 関係者にメール
さて、そんな駐車場の案内文で注意書きをなぜ作成しなければならないのか、その理由について解説します。
【注意書きを作成する理由①】無断駐車によるトラブル
駐車場の案内文および注意書きを作成しておかないと、無断駐車する車両が出てくる可能性があります。無断駐車は、本来契約している人たちの駐車の妨げになるだけでなく、何かトラブルがあった際に責任の所在がわからない、多種多様な問題が出てきてしまう恐れがあるのです。
しかし、駐車場に案内文および注意書きの看板が設置されていないとか、案内文がなかったら、無断駐車かどうか本人がわからなかったといわれたら終わりです。その為にも、注意書きを含めた駐車場における案内文および注意書きを作成しなければならないのです。
【注意書きを作成する理由②】看板を立てると効果的
駐車場の案内文および注意書きというのは、基本的には文書等で送付したり、関係者にメールで流す、掲示板に貼付けるが一般的です。しかし、一部上記のような迷惑駐車を避ける為には、その駐車場自体に注意書きが記された看板を設置する必要性が出て来ます。
看板に駐車場の案内文および注意書きがしっかりと記載されていれば、無断駐車している車両に対して警察に処罰してもらったり、さまざまな効果があります。中には、罰則金額を入れる事が出来る看板も用意されています。このように、駐車場の案内文および注意書きと一口にいっても用途は無限大といえます。
駐車場の案内文および注意書きの作り方
駐車場の案内文を作る際、どのような作り方が適切なのか悩んでしまう方も少なくありません。特に注意書きに関連する駐車場の案内文を作るとなったら、あまりにも厳しい論調で記載すると近隣住民から不安なイメージを持たれてしまいます。
駐車場の案内文で注意書きを作成する際の簡単な文言の例文を紹介していきます。ぜひ、これらの文言を活用しながら駐車場の案内文および注意書きを作成して下さい。
【例文】注意書き
- 当駐車場内での事故や盗難等につきましては一切責任を負いません
- 関係者以外の方の駐車はお断りします
- 長時間駐車される方は有料駐車場をご利用下さい
- カギのかけ忘れ、窓の閉め忘れにご注意下さい
これらは、あくまで一般的な例文となっており、そのシチュエーションに合わせて使い分ける事が必要です。
駐車場の案内文および注意書きの効果的な書き方
駐車場の案内文を無断駐車を避ける為の目的で作るなら、ありきたりの例文ではなかなか解決に至らないケースもあり得ます。例えば、“ここにゴミを捨てないで下さい”と空き地に看板が立っていても、そこにゴミが放り投げられているシチュエーションはよく見ます。
注意書きが必要である事は間違いないですが、月並みの文言ではなかなか守ってもらえないのが現実です。そういった際、効果的な文言が、警察への通報と罰金についての記載です。駐車場の案内文および注意書きの効果的な作り方について解説していきます。
効果的な作り方
警察といった文字を入れるだけでも抑止力になります。「無断駐車を発見したら、田立に警察へ通報します」といった形です。さらに、以下の文言も効果的です。
- 罰金として金○円を申し受けます
- 直ちにレッカーします
駐車場の案内文および注意書きを作成してメールや看板でお願いを周知しよう
駐車場の案内文を作る際、しっかりと効果があるような文言を取り入れる必要があります。無断駐車があったりすると街の外観を損ねるだけでなく、交通事故の原因にも繋がり、通行人の邪魔にもなってしまうのです。
しっかりと伝わるように適宜「警察」や「罰則」と言ったキーワードを使った作り方で効果的な駐車場における注意書きおよび案内文を作成して下さい。
