挨拶・マナー

役員退任の挨拶を文例・例文を交えて解説!社内・社外向けやメール・手紙の挨拶と豊富



役員退任の挨拶を文例・例文を交えて解説!社内・社外向けやメール・手紙の挨拶と豊富

会社ではもちろん、PTAなどで役員退任の挨拶をしなければいけないシチュエーションがやってきてこのページに来て頂いた方も少なくないかもしれません。役員という大役を勤めてきたからには、それなりに挨拶文も丁寧なものにしないといけないと、悩み苦しんでしまう方も少なくないのではないでしょうか。さて、そんな役員退任の挨拶ですが、ある程度の例文などを知っておくと安心です。役員退任の挨拶についてメールやスピーチでの例文・社内や社外向けの文例などを交えてまとめました。役員退任の挨拶をしなければならない方は、ご参考にしてみて下さい。

役員退任の挨拶の注意点

役員退任を受けた時、挨拶をする際に注意しておきたいポイントがいくつかあります。

注意点①:自慢しない!

自らが多くの功績を挙げていたとしても、役員退任の挨拶の時にそれを自慢げに話したりしては聞いているほうがしらけてしまいます。

注意点②:周囲を労う・感謝する!

役員退任の挨拶をする際のポイントとしては相手を労う、感謝の気持ちを優先的に挨拶に盛り込む事が重要になってくるでしょう。

注意点③:プライベートな話題は避けて!

役員退任の挨拶は公的なイメージのあある挨拶であるが故に、あまりプライベートに関する事はプラスする必要はありません。

注意点④:他の役員の挨拶時間も考慮!

手短かに、ほかの方も役員退任の挨拶をする可能性があるのでシンプルに終わらせる重要性があると考えて下さい。

役員退任の挨拶のポイント

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役員退任の挨拶における心がけたいポイントをご紹介します。

ポイント①:始まりは感謝の言葉から

役員退任の挨拶のスピーチをする際、まずは感謝の言葉からスタートさせると好印象です。

ポイント②:役員の概要(任期など)を伝える

また、どの程度自分が役員を勤めていたのか…というところも具体的に任期をプラスしてから伝えるのが相手が話を理解しやすいポイントといえます。まず、事務的なところは手短かにシンプルに構成をつくる事が重要になってくるでしょう。

ポイント③:周囲への労いを忘れずに

役員は、自分一人だけでなくシチュエーションによっては多くの人が経験する事です。自分がどれだけ苦労したかとか、どれだけ功績を挙げたかなどを盛り込むのはやめ、自分なりに周囲に支えられてここまでやってこれた、という事を伝えるような内容が好まれるのではないでしょうか。

【例文】一般的な役員退任の挨拶

一般的な役員退任の挨拶の時のスピーチの例文を見てみましょう。

まず、「○○年に渡り、役員として多くの方々に大変にお世話になった事をこの場を借りて感謝申し上げます」など、任期感謝の言葉をセットにして始めます。

その後、「未熟な点、いたらなかった点、多々あった事は重々承知でございます。ご迷惑をおかけしてしまい、本当に申し訳ございませんでした」と、伝えるとよいでしょう。

その後、「皆様のサポートにより本日を迎える事が出来ました…」といった感謝の気持ちを伝え、充実した日時を過ごせた…と最後も感謝の気持ちで締めると好印象を与える事が出来るでしょう。

【例文】組合長退任の挨拶

組合員の皆様、長い間お世話になりまして、誠にありがとうございました。

思い起こせば7年前の旧組合時代より、●●組合の理事として、また組合長として皆様に支えられて、今日という日まで乗り越えて来る事が出来ました。

この度、●●組合では●●組合改革の一環として役員の定数の削減と任期の定年制の設置などといった数々の組合運営を良くしていく為の改革に取り組んで参りました。

●●組合は本年度は組合長の改選、役員の改選の年であり、私を含めて多くの役員が交代する事となりました。

これは組合運営の健全化の為には、必須事項として、皆様の賛同を得ながら進めさせて頂いた結果だと自負しております。

在任中は公私にわたり、多くの皆様のご支援を賜り、最後まで組合長の職をまっとう出来ました事、厚くお礼申し上げます。

皆様のご周知のとおり、組合運営は、今後ますますの改革が必要かと存じます。

組合員の皆様、関係各社の皆様の更なるご指導とご鞭撻をお願いするとともに組合員の皆様、関係各社の皆様のますますのご健勝とご発展をご祈念申し上げまして、退任の挨拶とさせて頂きます。

役員退任の挨拶【メール編】

何らかの会を催すわけではなかったり、大きな企業になるとメールで役員退任の挨拶をする場合が少なくありません。大きな企業であったり多忙な部署の場合、全員の都合が合わなかったりなどで一度に大勢が集まって役員退任の挨拶を対面で聞ける時間の確保が現実的に厳しい場合が多いからです。

無難に定型文でOK!

役員退任の挨拶をメールでする場合、あまり余計な私事を挟まずに定型文に収めた方が好印象です。例えば、「日頃より大変お世話になっております…」という感じでスタートさせ、任期を伝えた後に皆様のサポートがあったおかげで…という感じで続けます。

謙虚さ・感謝を添えて!

そして、役員退任の挨拶のスピーチと同様に未熟であり自ら至らなかった点、そして迷惑をおかけした事…と続けて、最後は皆様と一緒に仕事出来た事は誇りであるといった締め方をすると良い印象をあたえる事が出来ます。

ぜひ、実践してみましょう。

【挨拶】取締役退任の挨拶【メール編】

件名(subject)【取締役退任の挨拶状】

●●株式会社
●● 様

平素は、格別のお引き立てを賜わりまして、誠にありがとうございます。

さて、この度、私事で誠に恐縮ではありますが、●月●日をもちまして●●●株式会社取締役を退任致しまして、同社を退社する運びとなりました。

在職中は公私ともにご指導頂きまして、●●様には、感謝しかありません。

誠にありがとうございます。

私の後任と致しまして●●が●月●日以降、取締役の業務に当たりますので、なにとぞ私同様お引き立て下さいますよう、宜しくお願い申し上げます。

今後とも変わらないご指導、ご鞭撻のほど、宜しくお願い致します。

まずは、略儀ながらご挨拶申し上げます。

署名

このように会社の役員を退任する時の挨拶をメールで送る際の例文をご紹介致しました。ポイントとしましては、メールでの挨拶はあくまで略式であるという断りを入れる事です。

役員退任の挨拶-PTA-

PTAの役員をつとめられるという方も少なくありません。

会社でないので多少ラフでもOK!

PTAは仕事ではありませんので多少ラフな役員退任の挨拶で構いません。

自分の話は控えて!

それでもあまり自分の事を話しすぎるのも好ましくありません。

周囲のサポートに感謝する!

あくまで、周囲のサポートがあった事で今があるという内容の挨拶にまとめると好印象なのでおすすめです。

①自己紹介

まず、自己紹介をしましょう。

②お礼

そして、お世話になった方々に心をこめたお礼をいいましょう。

③ポジティブな振り返り

その後、PTAの役員になって良かった事などポジティブな内容をはさみます。あまり、役員退任の挨拶でネガティブな内容を伝えても意味がないのでやめておきましょう。

④今後の話・締め

締めの挨拶はこれからの事をお伝えし、感謝の気持ちを伝えて締めるのがおすすめです。

【例文】PTA役員退任の挨拶

1年間にわたってPTAの役員として、皆様には大変お世話になりました。

このように、何事もなく無事にPTA役員の任期を終える事が出来、後任の方に引き継ぎが出来た事を心より御礼申し上げます。

最初の頃は右も左もわからず、未熟な点や考え足らずな点などで、たくさんのご迷惑をおかけしたであろうと思います。

そんな中でも皆様からの温かい助言や励ましのお言葉を受けまして、本日を迎える事が出来ました。

過ぎてしまえば早いものですが、1年間充実した時間を過ごす事が出来ました。

皆様には、感謝しかありません。本当にありがとうございます。

このように、PTA役員を退任すれ時の挨拶の例文をご紹介致しました。前述した役員退任の挨拶のポイントを踏まえて作成してありますので、ご参考にして下さい。全て全く一緒の文章にするのではなく、本当に感謝したエピソードを自分なりに盛り込みながらみなさんに挨拶をすると感謝が伝わりやすいでしょう。

役員退任の挨拶【手紙編】

役員退任の挨拶を手紙で出すという事があります。

かしこまった文で!

手紙で挨拶をする場合の文例は、多少かしこまった内容にすると相手に好感を持たれるのでおすすめです。

時候の挨拶は交換UP!

まず、「謹啓 春爛漫の季節…」など、季節を感じさせる始まりがよいでしょう。

感謝を伝える!

その後、日頃お世話にないっていた事への感謝の思いを書きましょう。

退任の連絡

自らが役員退任をする事など知らせるべき事をまとめます。

今後の組織の繁栄を願う!

今後の予定を述べた後に出した主の繁栄を願うような形で終わらせるときれいにまとまるでしょう。

【例文】役員退任の挨拶【手紙編】

謹呈

春爛漫の折から、貴社におかれましては、ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。

いつも格別のお引き立て頂きまして、誠にありがとうございます。

お知らせしたい事がございまして、お手紙を差し上げました。

私事で恐縮ですが、●月●日をもちまして任期満了となりまして、取締役を退任する運びとなりました。

役員としての三年間は、●●様と仕事のお話をさせて頂く機会も多く、格別のご支援を頂きまして、感謝しかありません。

おかげさまで、自分の責務を全うする事が出来たのだと思っております。

今後、立場は変わってしまいますが、弊社において相談役として就任いたしますので、引き続きお世話になりますが、何とぞよろしくお願い申し上げます。

またお目にかかる事を心から楽しみにいたしております。

最後になりますが、貴社のより一層のご発展と皆様のご健康をお祈り申し上げます。

略儀ながらお手紙にてのご報告とさせて頂きます。

粛言

上記のように会社の役員を退任する際に手紙で取引先などにお知らせする場合の例文をご紹介しました。退任の挨拶を手紙で送る場合のポイントは、時効の挨拶を冒頭に持ってくる事です。また、感謝の言葉を必ず記載する事です。

送る人によっては、個人的なエピソードを入れ込むのも良いでしょう。ただ、会社の役員ともなると付き合いも多いので、送る人に全て同じ文面で送る事になる事が多いでしょう。その場合は、前述のメールの項目でもご紹介した略式である事の断りの言葉を入れると、挨拶の手紙が送られてきた相手も納得するでしょう。

【まとめ】役員退任の挨拶は簡潔さと感謝の気持ちがキーポイント!

役員退任の挨拶は自分だけでなく、同時期に数多くの人たちが行なう事があります。あまり私事について追求した挨拶にするのではなく、出来るだけ相手への感謝・これからの事・そして去る場の繁栄を考えた役員退任の文例にした方が好まれます。ぜひ、参考にしてみてはいかがでしょうか。