取引先へ展示会におけるお礼のビジネスメールの書き方や例文を紹介！件名は分かりやすく！一斉送付は使い分け！適宜返信も促そう

取引先へ展示会におけるお礼のビジネスメールの書き方や例文を紹介します。取引先との関係性に応じて一斉送付は使い分けたり件名は分かりやすくしたり、適宜返信も促して下さい。品物を展示会に出展させて頂いた後には、ブースに来て頂いた取引先やお客様へお礼を述べるメールを出すと今後のビジネスに有効となります。

とは言っても、どのような内容で送れば適切なのかわからなかったり、どの時機で送れば適切なのかわからないと悩んでいる方も少なくありません。

展示会における後にお礼を述べるメールを出す意図とは？

展示会が終わった後には、取引先や新規のお客様にお礼を述べるメールを出すと、今後の取引に有効です。展示会には自社以外の業者も参加している為、必ずしも取引先やお客様の印象に残っているとは限りません。

展示会後にお礼を述べるメールを出す2つのメリット

展示会後にお礼を述べるメールを出す2つのメリットは以下のとおりです。

【ビジネスにもたらすメリット①】自社の存在をアピールする為

上記でも説明した通り、展示会後にお礼を述べるメールを出す事で、自社の存在を思い出してもらえたり、好印象を残す効果があります。来場者は1日展示場をウロウロする事となるので、自社の品物の印象が最後まで残っているとは限りません。

【ビジネスにもたらすメリット②】成果に繋がる

展示会で話を聞いたり、名刺交換はしたものの自分から連絡をしてくる取引先やお客様は少ないでしょう。そこで、こちらから展示会に来て頂いたお礼としてメールを出す事で、機にして頂いていた方から「ちょっと話を聞いてみようかな」という気持ちを持ってくれて、成果に繋がる可能性もあります。

取引先へ展示会におけるお礼を述べるメールを出すコツ

取引先へ展示会におけるお礼を述べるメールを出すコツに関して以下にてご紹介致します。

【ビジネスにおけるコツ①】展示会におけるお礼を述べるメールを出す時機

展示会におけるお礼を述べるメールを出す時機は、できる限り当日中に送れるようにして下さい。日が経てば立つほど人の記憶は薄れていきます。完全に忘れられてしまう前に、連絡を入れて記憶を定着してもらう事が大切です。展示会最中にスマホなどからメールを出すのも適切ですし、貴社後すぐにメールを作成して出すのも適切です。

【ビジネスにおけるコツ②】個別メールで出す

展示会には色々な人が訪れます。いい品物があれば購買を検討している取引先もいれば、自社品物の納入先などを探して訪れる取引先もいらっしゃいます。また、情報収集の為だけに来場している方も珍しくはありません。なので、自社のお客様になる期待がある方と、そうでない方によってメールの文面を変えるのも有効なアピール方法だといえます。

【ビジネスにおけるコツ③】特典を付けると閲覧してもらいやすくなる

品物に特典を付けると、メールを閲覧してくれやすくなります。自社のお客様になる期待のある方へは、慎重で丁寧な営業をおこなう事がコツです。すぐの購買に結びつかなかったとしても、いずれ購買して頂ける可能性を秘めているので、長くコンタクトを続けられるように心がけると適切です。

取引先へ出す展示会におけるお礼を述べるメールの例文

取引先へ展示会におけるお礼のビジネスメールの書き方を身に着けて丁寧な対応をしよう！

展示会におけるお礼はできれば当日中に送り、自社を思い出して頂くような内容にする事が大切です。その為には、内容に「当日お話した内容」を明確にして、簡潔にして記載すればいいです。内容が多い場合は箇条書きにすると読み手が読みやすいメールになります。

特に顧客の期待がある人に対しては個別で丁寧に出すように心がけて下さい。さらなるビジネスチャンスの拡大の鍵になる可能性も十分にあり得るのです。一斉送付をすべきか否か、返信を促すか否かはその取引先との関係性を考慮して選択すれば適切です。