新卒大学生や転職者は要チェックなビジネスでの自己紹介の方法や順番や例文を紹介します。社内で簡単に自分を知ってもらい職場に馴染む心がけが大切です。職場では、初の相手と会ったり初の相手に手紙を送る事が多々あります。
日常生活でも、初対面の相手には自己紹介をするかと思いますが、職場では自己紹介で今後のお付き合いが左右されるほど重大な時間となります。自己紹介で相手に好印象を残せるように、自己紹介の基本的なポイントや注意点は理解しておかなければいけません。
ビジネスでの自己紹介とは？
日常生活で自己紹介をする時は、一般的には名前や好きな食べ物などポップな内容の自己紹介をする事が多いかと思います。一方職場での自己紹介の場合は相手の印象に残るように、なおかつ失礼のない丁寧な自己紹介をする事がポイントになります。
例えば、会社名と名前、役職だけを伝える自己紹介では、相手に印象を残しにくいです。ここに、ちょっとした印象付ける言葉を入れたり、笑顔でハキハキと自己紹介をするだけでも印象に残せる事が出来ます。では、具体的なポイントや注意点から紹介します。
ビジネスシーンでの自己紹介のポイント
社内や職場での自己紹介のポイントは以下の通りです。
ビジネスシーンでの自己紹介の基本的な紹介内容の順番とは？
社内や職場での自己紹介の基本的な紹介内容の順番は以下の通りです。
- 挨拶
- 名前
- 自己アピールの言葉
また、面接などでは以下のような順番になります。
- 挨拶
- 名前
- お辞儀
- 自己アピールコメント
- 締めの挨拶
- 名前
- お辞儀
この２パターンの順番を覚えておきましょう。
名前と顔を覚えてもらえるようなアピールポイントと例文
自分の名前を笑顔でハキハキと紹介するだけでも、社内や職場に好印象を残す事は出来ますがそれだけではなく、アピールポイントを伝える事でより相手に濃い印象を残す事が出来ます。特に思いつくアピールポイントがない場合は以下を参考にしてみて下さい。
- 自分の漢字について説明
- 名前の由来を説明
- 自分の名前と同じ有名人や話題の人を出す
- 故郷の話を
また、自己紹介の最後にもう一度名前を言って締めくくる事によって、社内や職場で名前を覚えてくれる確率はグンッと上がります。では、それぞれの例文を紹介します。
【例文】自分の漢字について説明
出田太郎：「いずた」にも色々ありますが、出口の「出」に田んぼの「田」桃太郎の「太郎」で「出田太郎」と申します。たまに「いでた」と読む方もいらっしゃるのですが「いずた」です。
【例文】名前の由来を説明
〇〇：「〇〇のような子に育ってほしいという両親の思いから〇〇という名前をつけたそうです」
【例文】自分の名前と同じ有名人や話題の人を出す
近藤勇：新撰組の「近藤勇」と同じ漢字ですが「いさむ」と読みます。
【例文】故郷の話
嵯峨山：この辺では珍しい苗字で、読めないと言う人も少なくはありません。ですが私の父の故郷ではとても多い苗字で、小学校時代は苗字で呼ぶとみんなが一斉に振り向くという事もありました。
社内や職場で自分がどういう人間かを知ってもらう
例えば、自分の性格や趣味、特技や家族についてなどを日頃から考えておくようにしましょう。とくに思いつかない場合でも「私はチワワを飼っていて、毎日散歩に連れて行くのが楽しみです」など、今の楽しみや夢中になっている事などを伝えるのも良いです。
人間は自分と共通点を持つ人に対して親しみを感じやすいと言われています。なので、少しでも社内や職場で親しみを持ってもらえるよう、まずは自分の事を見直してみると良いです。
その場にあった自己紹介の内容に
例えば、取引先と初めての挨拶をする時に自分の趣味や特技、日常生活についてダラダラと話されると、迷惑です。反対に、面接などで自己アピールする必要があるシーンで趣味や特技など自分の事をしっかりとアピール出来ていないと合否に大きく影響が出てしまいます。
このように、その場に合わせて自己紹介の内容を合わせる必要があります。まずは、その場にいる人はどのような目的があって集まっているのか、どのような人たちに話をするのか、自分の何を知りたいと思っているのか、自分は相手に何を知ってもらいたいのかなどをまずは考えてみて、自己紹介をするようにしましょう。
ビジネスで自己紹介をする際の注意点
社内や職場で自己紹介をする際の注意点は以下の通りです。
【簡単なコツ①】笑顔で明るく挨拶を
ビジネスでは第一印象がとても重要になります。第一印象で今後の取引が左右されるほど、第一印象が大切です。社内や職場で相手に親しみやすさを感じてもらう為にも、笑顔は大切です。また、笑顔だけではなく服装や髪型など、その場にふさわしい格好をして下さい。
【簡単なコツ②】はきはきと喋るように
社内や職場で自己紹介でボソボソと話していると「この人は自分に自信がない人かな」と思われてしまう恐れがあります。ビジネスの場では自分に自信がない人はマイナス評価となってしまう場合もあります。話す時は、ハキハキと聴き取りやすいスピードで話せるように心がけて下さい。
【簡単なコツ③】ネガティブ発言はNG
社内や職場にて初対面でネガティブな発言をしていては、好印象を与える事はまず出来ないでしょう。ビジネスの場では、なにごとにも意欲があって前向きな人に好印象を抱きます。また、ポジティブな人には人が集まってきて、興味をもってもらいやすいです。
【簡単なコツ④】自己紹介は5分以内に
社内や職場で自分の事を知ってもらう為に淡々と自分の事を話していても、聞き手は飽きてしまいますし「容量の悪い人」と思われてしまう恐れもあります。面接などの自己紹介の場合でも、長くても5分以内に収めるようにして下さい。
新卒大学生や転職者は自己紹介の方法や順番を守り、社内で簡単に自分を知ってもらい職場に馴染もう！
新卒の大学生や転職者にとって就職活動は大変な道だったのは違いありません。しかし入社こそがスタートラインです。これから長く一緒に働く社内の職場の人々にいち早く自分がどんな人物なのかを認識してもらい、仕事をしやすい人間関係の構築も大事です。
ビジネスでの自己紹介は、日常的な自己紹介とは違い好印象を相手に与える為に言葉や伝え方の工夫が必要です。相手に名前を覚えてもらえるように、自己紹介に工夫を加えて印象的な自己紹介が出来るように心がけて下さい。
