時系列の文章の書き方とはどのようなものかご存じですか？例文やコツや注意点を紹介します。分かりやすい報告書の作成および説明に役立つ知識なので必見です。ビジネスシーンでも「時系列で文章を書く方法」は良く使われる手法です。
例えば「経緯報告書」や「時系列報告書」はビジネスシーンでも使われる事のある書類です。これらの書類を提出する事になるときは、トラブルや生涯、労災、業務災害、クレームなど会社にとって重要な出来事があったときなので、正確な時系列を書く事が求められてきます。
時系列の文章を使うシーンとは？
- 調べた問題・根拠を並べて「比較」
- 成長・成功を伝える
- 解決策を提案
- 商品を提案
- 行動を促す
時系列の文章を使うシーンとは上記のとおりです。時系列の文章とは、過去→現在→未来の流れにそって話を伝える文章構成の事で、時間を軸にして文章を構成します。
例えば、実施前と実施後を比べる際に使えたり、過去→現在→未来に添って検討するときなどにとても有効的です。また、相手の行動や考えに影響を与えたいときにも効果的です。
時系列の文章の書き方
- まずは→つぎに→さいごに
- 過去→現在→未来
- 説得をする時
- 提案をする時
- 行動を促す時
時系列の文章の書き方は上記のとおりです。以下にて詳しく説明していきます。
【時系列の文章の書き方①】まずは→つぎに→さいごに
【まずは→つぎに→さいごに】というような、話を整理して伝える方法は時系列で話を伝える方法の中でも基本中の基本となります。
先日神戸観光で、街中を堪能しました。
まずは、神戸観光の中でも一番に行きたかった王子動物園に行きました。お目当てのパンダを近くで見る事ができてとても感動しました。
次に六甲有馬ロープウェーに行き、紅葉を堪能しました。
最後にハーバーランドへ行き、ライトアップを見ながらディナーをしました。
上記のように、その日起こった事を順番に伝える事で、文章から光景を鮮明に伝える事ができます。
②過去→現在→未来
【過去→現在→未来】の流れで時系列を伝えるときは、現状を強調したいときや前後を比較・検討するときに使う事ができます。過去→現在→未来の流れに沿って、経過を伝える事で過去と比べて現在がどのように変化しているのかが伝わりやすくなります。
例えば、現状が良くなった事を伝える場合…
私は昔片付けがとても苦手でした。
ですが、この本に出会ってからは片付けが大好きになりました。
現在では、本から得た知識で散らかりにくいお部屋を維持する事ができています。
反対に現状が悪くなた事を伝える場合は小さい頃から私は運動しなくても太らない体質でした。
それが歳を重ねるごとに食べれば太り、動いても中々痩せない体になってしまいました。
これからは、太らないように食事量の管理を徹底するように努めます。
このように過去と比較する事で、現状を強調する事ができるのです。
【時系列の文章の書き方②】説得をする時
説得をするときは「結論」から書くようにすると、伝わりやすくなります。
| 結論 | この病気は手術をしても治りませんが、研究を進めれば近い未来治療薬を開発する事が出来るかもしれません。 |
|---|---|
| 過去 | 昔～～という人物がこの病気について休みも惜しまず研究していました。 |
| 現在 | そのおかげもあって、現代では病気が進行しないようにするための薬は存在しておりますが、特効薬のようなものはいまだできておりません。 |
| 未来 | 今後更に研究を進めて治療薬ができるように、研究費用を十分に確保するべきだ。 |
この文章では、未だ治療薬が無い病気について研究を進めてどうにか開発したい事を伝えた文章です。上記のように結論から伝える事で、問題や証拠などが強調されて、読みやすい文章になります。
【時系列の文章の書き方③】提案をする時
- 過去の事実
- その結果、現在ではどうなっているのか
- 将来はどう予測する事ができるのか
- そのために何が必要なのか
提案をする時は上記のような時系列で伝えると信憑性が高くなり、より説得力が高くなります。
| 過去 | 20年前は、通信販売はTVやカタログが主流でした |
|---|---|
| 結果・現在 | 近年インターネットが普及した事によって、現在ではスマホを使って気軽に買い物をする人たちが急増しています |
| 将来の予測 | 将来、この傾向はさらに加速すると予測ができます |
| そのために何が必要なのか | つまり、スマホ向けの通販サイトが必要になるでしょう。商品を見やすく、使いやすくする事で更なる売上向上が見込めます |
【時系列の文章の書き方④】行動を促す時
- 自分も過去にあなたと同じような悩みを持っていた
- こんな方法をきっかけに、悩みが解決した
- 同じように悩んでいる人に伝えると、同じように悩みを解決できた
- この方法をぜひあなたに教えたい
オススメする事に至った経緯・拝啓を順番に伝える事で、自分の思いや経緯をイメージしてもらいやすくなります。
- 自分も過去にあなたと同じような悩みを持っていた
- 私は中学生の頃、次々と出てくるニキビにとても悩んでいました。そしておとなになってもニキビ跡に悩まされていた
- こんな方法をきっかけに、悩みが解決した
- それが、今ではこの美容法をする事によってハリのあるツヤツヤなお肌になる事ができた
- 同じように悩んでいる人に伝えると、同じように悩みを解決できた
- 同じような悩みを持つ友達に進めたところ、その子もみるみるうちに肌がツヤツヤになり笑顔が増えた
- この方法をぜひあなたに教えたい
- この幸せをぜひあなたにも体感してもらいたい
時系列の文章の書き方ポイント
時系列の文章の書き方ポイントは、まず「時系列順」に話をまとめる事です。初めから時系列順に書き出すのは、難しいでしょう。
時系列の文章の書き方を把握して分かりやすい報告書の作成および説明に役立てよう！
時系列で文章を書かなければいけないシーンは多々あります。例えばビジネスシーンであれば「経緯報告書」などです。時系列の文章の書き方で大切なポイントが、まずは話を時系列で並び替える事から始める事です。
物語が散らばった状態のまま、急に時系列に説明して欲しいと求められても、話している自分自身がこんがらがってしまいます。基本は【過去→現在→未来】の順で文章を書くように心がけて下さい。分かりやすい書き方であれば理路整然としていて相手もすぐに理解できるので仕事をスムーズに進められて自他共に気持ちが良いです。
