OB会に参加した経験はありますか？会社や学校や部活に属していた人たちで集まり、仲を深める為に開催されるOB会は、具体的にどのような目的や意義を持って開かれるのか？また、OB会で挨拶を頼まれたり、案内状の作成や送付を頼まれた人は、挨拶の内容や案内状の作り方に戸惑うかもしれません。
OB会挨拶の例文や案内状の例文や作り方や案内状が届いたら？etc、OB会について紹介します。
OB会とは？
過去に学校や部活や会社etc、同じ組織やグループに居たメンバーが集まって仲を深める場。
OB会での目的には、以下のという2つの目的があります。
- 再開を楽しむ場
- 交友関係を広げる
時間の経過とともに環境の変化でなかなか会えなかった人と会える、貴重で特別な時間を過ごす機会になります。さらに、以下のような機会でもありますので、積極的に参加したい会でもあります。
- 今新たに挑戦している事の相談
- 事業をしている人は宣伝が出来る
OB会の案内状の作り方とポイント
OB会の案内状の作り方とポイントを紹介します。
まずは所在を名簿に
案内状を作る前に、まずは所在を確認して名簿化から始めて下さい。名簿化によって、案内状の重複や送り忘れetcのトラブルを防げます。受付時にも名簿は役に立ちます。
案内状は開催日の2～3ヵ月前に発送
OB会に参加する人は遠くから来られる人もいらっしゃいます。予定を調整しやすくして、より大勢に参加してもらう為にも案内状は開催日より2～3ヶ月前には発送し、返答締切は開催日より1ヵ月前に設定しておくと安心です。
往復はがきを用意
案内状をはがきで送るなら、往復はがきを用意して下さい。返信をメールや電話etcでお願いするなら、名前やメールアドレスや電話番号を必ず書き込んで下さい。
明記すべきポイント
以下のポイントを必ず書き込んで送付して下さい。
- 差出人と連絡先
- 母校名や会社名、卒業や退職年度
- 挨拶文
- OB会の開催日時
- OB会の会場と地図
- 会費とその支払方法
- 出欠返信期限
OB会の案内状の返信方法とポイント
OB会の案内状の作り方や返信方法を紹介します。
OB会の案内状の返信方法
OB会の案内状が届くと、参加の有無を書き込んで返信しなければいけません。案内状はメールもしくははがきで届きますのでそれぞれで返信しなければいけません。例えば、以下のような返信方法が一般的なマナーです。
- 往復はがきで届いたら返信用のはがきで返信
- メールで届いたらメールで返信
しかし、はがきにメールアドレスが記してあったり、返信はメールでという書き込みがあったら、メールで返信をして下さい。
まずはお礼の言葉を書く
まずは、OB会のお誘いと準備を進めて頂いている事に対してお礼を伝えて下さい。そして、参加の有無の書き込みをして下さい。
参加が出来るケースの返信の例文
○○○←OB会対象の母校名や会社名
○〇OB会幹事 ○〇 〇〇様
この度は、OB会のご連絡を頂きありがとうございます。○○でした、○○ ○○です。幹事担当お疲れ様です。
〇月〇日のOB会、是非とも参加させて頂きます。〇年ぶりの久々な再開を心から楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いします。
署名：○○ ○○
参加が出来ないケースの返信の例文
○○○←OB会対象の母校名や会社名
○〇OB会幹事 ○〇 〇〇様
この度は、OB会のご連絡を頂きありがとうございます。○○でした、○○ ○○です。幹事担当お疲れ様です。
OB会、参加したい気持ちでいっぱいなのですが、現在単身赴任中で○○県におりまして、帰郷の予定を取る事が出来ません。せっかくのご案内を頂き大変申し訳ありませんが、欠席いたします。出席される皆さまに、私は変わらず元気にやっているよと伝えて頂ければ嬉しいです。
次のOB会では、出来る限り参加したいと思っていますので、もしよろしければ次回もお誘いよろしくお願いします。
署名：○○ ○○
曖昧な返事はNG
曖昧な返事は相手を困らせてしまいます。会場を抑える際に参加人数etcを伝えなければいけないケースもある為、参加出来るか出来ないか、どちらかはっきりした返信をして下さい。すぐに返答が出来ないなら、いつまでに返答が出来るか伝えておく必要があります。
OB会の挨拶の例文
OB会の挨拶を任された人は、今回のOB会の目的や誰が参加しているのかをしっかりと伝えられるかどうかがポイントになります。またメインは交流なので挨拶で時間を取らないようスピーチ時間は1分前後を目安に考えて下さい。
皆さま、本日はお忙しいところ○○のOB会にお越し頂きまして誠にありがとうございます。
本日のOB会では、久しい仲間との再開を楽しみ、近状報告や様々な情報交換が出来る、有意義な時間になれば幸いです。また、本日は○○さんにお越し頂いています。貴重な機会ですので、ぜひみなさまにはご挨拶が出来る時間を持って頂けたらなと思っております。
それでは、乾杯の音頭を行いたいと思います。
～乾杯～
OB会の案内状の例文
拝啓
暖かい季節になりました。皆さまにおかれましては、益々のご健勝の事と心よりお慶び申し上げます。さて、早いもので〇〇を卒業してから（退職）〇年が経とうとしております。この度は、皆さまのご協力もあり、OB会を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
御多忙中のところ恐縮ですが、是非ともご参加頂きたくお知らせいたします。
記
日時：〇年〇月〇日（〇）
場所：○○県○○市～
会費：○○円
支払方法：現金/振込
幹事：○○ ○○
幹事連絡先：
返信期限；〇年〇月〇日迄
準備の都合もありますので、返信期限までに返信用はがきにてご回答頂きたく存じます。あなたのご参加を心待ちにいたしご案内申し上げます。
敬具
OB会は学校や部活や会社の仲間たちとの再会の機会！楽しむ事最優先で！
OB会は、なかなか会えない旧友や恩師に会う事が出来るとても貴重で特別な会です。会社や新しい事を始めている人は、相談や宣伝が出来るチャンスでもあります。当日楽しいOB会となるように、幹事を担当している人は早めに準備を始めておくと安心です。
