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独立開業を行った時の挨拶文を確実に準備を行うのをおすすめ!メールや挨拶状の書き方の注意点とは?文例を交えて解説!



独立開業を行った時の挨拶文を確実に準備を行うのをおすすめ!メールや挨拶状の書き方の注意点とは?文例を交えて解説!

フリーランスや自営業の方必見です。独立開業を行った時の挨拶文を確実に準備を行うのはおすすめの段取りです。メールや挨拶状の書き方の注意点とはどのようなものかを文例を交えて解説します。独立開業を行った時には、お世話になっている方々に「挨拶状」を届ける必要があります。

とはいえ、準備などでバタバタしていると、どうしても後回しになってしまいますよね。気付いた時に、できるだけ時間を使わずにスムーズに作成できるように挨拶文を作成する時の一般から勉強しておくのはおすすめの段取りです。

独立開業を行った時の挨拶状のマナーとは

独立開業を行った時の挨拶状のマナーは以下のとおりです。

独立開業を行った時の挨拶状の時機とは

独立開業を行った時の、挨拶状を出す時機は「開業日1ヶ月前まで」に送りましょう。メールであれば送ったその瞬間に先方へ届きますが、手紙や葉書などで届ける場合は4日~1週間は余裕を持って届けるように意識して下さい。バタバタしていてどうしても後回しになってしまう場合でも、遅くとも開業日1~2週間前までには先方の手元に届くように準備しておいてくださいね。

業直前・直後に送ってしまうような事があれば「配慮が足りていない」「うちの会社とはそこまでの関係性なのか」と勘違いされてしまう可能性もあります。独立開業の挨拶状は、営業にもなるので届ける時機は確実にと見計らいましょう。

独立開業の通知手段とは

  • 葉書(手紙)
  • メール
  • SNS

独立開業の通知手段には主に上記の3つがあります。本来は取引先やお客様宅などへ直接挨拶回りに行ける事がベストですが、特に多い場合や遠方の場合は1件ずつ回るのは現実的ではありませんよね。

近年では新型コロナウイルスの影響もあって、書面での挨拶を余儀なくされる事も珍しくはありません。なので、開業の挨拶文には「本来なら直接会って挨拶をするべきですが、今回は書面にて失礼します」などといったお詫びの言葉を添えれば好印象です。では、3つの通知手段について詳細に解説します。

【おすすめ①】葉書(手紙)

独立開業の挨拶を出す手段で、よく取られている手段が葉書や手紙などを輸送する手段です。特に目上の人や取引先の人へ出す際に向いている手段です。

手紙で届ける場合はA4サイズの用紙を3つ折にして長方形封筒に入れるか、2つ折りのカードとスタンダードな封筒の組み合わせがおすすめと言えます。
また、葉書だけですと簡易的な印象を与えてしまう恐れもあるので、封筒にカードを入れて届ける手段もおすすめの手です。

【おすすめ②】メール

メールは郵送よりもカジュアルな印象を与えます。友人や元同僚、後輩などに開業の通知を行う際に使われます。また、大切な取引先やお客様先方にいったんメールを送信して、後日カードや葉書などで案内を出すシチュエーションもあります。

メールを届ける場合は、後日手紙や葉書も贈らなければ「手抜き」と感じられるシチュエーションもあるので要注意です。

【おすすめ③】SNS

近年では、独立開業をSNSで発信するシチュエーションも増えてきているようです。この手段は、友人や元同僚、後輩などにする場合は問題ありませんが目上の人や取引先、お客様などに対しておこなうのは失礼に当たる事もあるのであまりおすすめはしません。

差出人の氏名

独立開業の挨拶状を出す際には、必ず差出人を記述しなければいけません。この、差出人に関して「誰にすれば良いのか」悩む方もいらっしゃるようです。一般的には、会社名と代表取締役の氏名(事業主の氏名)を記述するのはおすすめの段取りです。ですが、個人事業主から法人成りする場合は、個人事業主や開業前の活動で使っていた氏名を差出人として記述して下さい。

句読点は打たない

独立開業などの慶事を知らせる挨拶文には、句読点はマナー違反となります。句読点は、文章の流れを一旦切る、文章を区切るなどの意味がある為「縁を切る」などと言う事を連想させてしまいます。近年では、どういった文書にもかかわらず句読点を使用する事は問題ないという考え方を持つ人も増えてきています。

とはいえ、まだまだ「不謹慎だ」と考える人もいるので、お祝いごとでは使用しないように心がけて下さい。とは言え、とくに「、」がなければ、かなり読みづらい文章になってしまいます。

本来「、」を入れる場所に空白を入れて対処するのはおすすめの段取りです。

独立開業を行った時の挨拶文の書き方とは?

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独立開業を行った時の挨拶文の書き方については以下の通りです。

スタンダードな構成とは?

  1. 頭語
  2. 時候の挨拶
  3. 先方を気遣った挨拶
  4. 日頃の感謝の気持ち
  5. 開店が出来た事に関しての感謝の気持ち
  6. 開店の経緯・今後の豊富
  7. 事業のPR
  8. ご来店のお願い
  9. 結びの挨拶
  10. 結語
  11. 別記(あれば)

独立開業のスタンダードな構成は上記のとおりです。時候の挨拶では主に2種類ありますが、そのうちの「●●の候」などとする書き方は簡単で簡潔にする事が出来るので、こちらを選ぶ事はおすすめの段取りです。

また、時候の挨拶は、手紙を届ける季節にあった挨拶はおすすめの段取りです。

一般的には横書きがおすすめ

独立開業の挨拶文には、縦書きや横書きのマナーはありません。とはいえ、見やすい文書にする為には横書きのほうがオススメです。縦書きの場合、上→下→上→下と、視線を大きく異動する必要があるので、読み手には大きな負担となってしまいます。

横書きであれば左→右へ視線をずらすだけで済むので、大きな負担なく読み進める事が出来ます。とはいえ、お店の雰囲気などに合わせたいなどの場合は、そのイメージに合った書き方を選ぶのはおすすめの段取りです。

独立開業を行った時の挨拶文例

独立開業を行った時の挨拶文例は以下のとおりです。

【文例】手紙や葉書

拝啓
●●の候 皆さまにおかれましては ますますご健勝の事とお慶び申し上げます

平素は格別なるご高配を賜わり 厚く御礼申し上げます

さて 私●●●●は かねてから準備を進めてまいりました「●●株式会社」を ついに開業する運びとなりました

今後は一層 皆さまからのご要望に添えるよう努めて参る所存でございます

何卒よろしくご愛顧お引き立てを賜わりますよう お願い申し上げます

まずは略儀ながら 書中をもってご挨拶とさせていただきます

敬具
令和○年○月○日
●●株式会社
代表取締役●● ●●

【文例】メール

件名:●●●●開業のご挨拶

●●株式会社
代表取締役社長 ●●様

●●在勤中には大変お世話になりました。
●●です。

この度、晴れて●●●●を下記の通り開業する運びとなりました。

私は○年間●●にて修行して参りましたが、この度独立をなし得る事ができました。

これも長らくご指導頂きました、師匠である●●先生を初め皆々様のご支援の賜り物と、感謝しております。

まだまだ若輩ではありますが、皆さまのご支援を力に全身全霊で努力する所存であります。

これまで以上のご支援・ご指導を賜わりますよう、お願い申し上げます。

改めてご挨拶したく存じますが、まずは独立開業のご挨拶を申し上げます。

令和○年○月○(開業日)
●●●●(会社名)
代表 ●●●●(氏名)
〒000-0000
●●県○市●●町0-00-00
電話番号:000-0000-0000/FAX:0000-00-0000
地図/HP
URL:

~署名~

独立開業を行った時の挨拶状やメールを確実に準備を行うのはおすすめの段取りです!

独立開業を行った時の挨拶文について、書き方の注意点や文例を紹介しました。葉書や手紙で挨拶文を出す場合は、必ず時候の挨拶を入れて届けるようにしてくださいね。また、独立開業の通知を行う時機は、遅くとも開業1~2週間前までには済ませておくのがおすすめです。

独立開業は準備や他者に支援をもらったりと多方面に対して忙しくバタバタしがちですが、今後の長期的かつ安定的な信頼を得るためにも挨拶状の準備はぬかりなく押さえておく姿勢はおすすめの段取りです。


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