会社を廃業せざるを得ない状況の経営者も少なくありません。辛い想いにさいなまれている中ではありますが、関係者へのお礼を込めた挨拶をハガキなどで伝えるのを忘れないようにして下さい。
会社が廃業するとなった場合、取引先やお客様へお知らせをしなければいけません。ただ「廃業します」と知らせるのではなく、これまでのお礼や迷惑をかける事のお詫びなども伝えなければいけません。何度もする挨拶ではない為、どのような内容にすればいいか悩む方もいらっしゃるかと思います。
廃業を連絡する挨拶書き方におけるコツ
挨拶における書き方についてコツを解説します。
挨拶に書く内容
- これまでのお礼
- 迷惑をかける事に対してお詫び
- 廃業日付
- 廃業理由
挨拶には、必ず上記の内容を添えるようにして下さい。お客様や取引先の人が、様々な準備がしやすいよう廃業日付を記載しておく事も重要です。また、廃業理由を簡単に書くのも忘れずに。よく使われるのが「諸般の事情」です。他にも「高齢の為」「健康上の理由で」などとする事もあります。
廃業を連絡する挨拶：構成
- 時候の挨拶
- これまでのお礼
- 迷惑を書ける事に対してお詫び
- 廃業の報告（日付や理由）
- 先方の今後の発展を祈る言葉
- その他
基本的に上記の流れになります。「その他」には、譲渡先の紹介など、伝える必要のある事を記載して下さい。そして、本来はこのような重要な事は直接訪問をして伝えるべきです。メールやハガキでの報告では「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶を申し上げます」と一言添えます。
廃業を連絡する挨拶における注意点
挨拶における注意点は以下の通りです。
丁寧な挨拶を心がける
丁寧な言葉遣いを心掛けます。廃業になるとはいえ、またいつかお世話になる事があるかもしれません。今後、お付き合いの見込みがない先方だったとしても、丁寧な挨拶で伝える事が重要です。
遅くても１ヶ月前には報告
廃業が決まれば、出来るだけ早く挨拶を行うようにして下さい。とくに受注するような仕事の場合、先方の営業に支障を与る可能性もあります。このような場合は遅くても２ヶ月前までには伝える必要があります。とくに先方に大きな支障をきたす事がない場合でも、遅くても１ヶ月前を目処に挨拶を行うようにして下さい。
廃業を連絡する挨拶「諸般の事情」の文例
拝啓 時下益々ご清栄の事とお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
この度〇〇株式会社は諸般の事情により、令和◯年◯月◯日限りで廃業いたす事になりました。
皆様の長年に亘る並々ならぬご愛顧に心から感謝申し上げるとともに、益々のご健勝をお祈り申し上げます。
まずは、略儀ながら書面にて廃業のご挨拶を申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇〇〇
件名：廃業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。
〇〇株式会社は諸般の事情により、令和◯年◯月◯日限りで廃業いたす事になりました。
なお、令和◯年◯月◯日以降は、弊社関連会社である「株式会社〇〇」に営業権を移し、販売営業を取り扱う事といたします。
〇〇株式会社を長らくご支援頂きました事、厚くお礼申し上げます。
本来ならば、直接お伺いしてお礼を申し上げるべきところで御座いますが、まずは略儀ながら書中をもって挨拶申し上げます。
～署名～
廃業を連絡する挨拶「健康上の理由」の文例
謹啓 〇〇の候、益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。
さて、誠に急では御座いますが、〇〇商事はこの度健康上の理由により、令和◯年◯月◯日をもちまして、廃業させて頂く事となりました。
これまでに頂戴した皆さまからのご愛顧、ご支援に深く感謝申し上げます。
本来ならば、拝眉のうえお礼申し上げるべきところでは御座いますが、まずは略儀ながら書中をもって挨拶を申し上げます。
謹白
件名：廃業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。
〇〇商事はこの度健康上の理由により、令和◯年◯月◯日をもちまして、廃業させて頂く事となりました。
これまで〇〇様には沢山のご支援を頂きました事、深く感謝を申し上げるとともに、ご迷惑をおかけする結果となりました事を深くお詫び申し上げる次第で御座います。
皆さまの今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
本来ならば、直接お伺いしてお礼を申し上げるべきところで御座いますが、まずは略儀ながら書中をもって挨拶申し上げます。
～署名～
廃業を連絡する挨拶「高齢が理由」の文例
謹啓 〇〇の候、益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。
さて、当店は◯余年にわたり皆様に愛され親しまれてまいりましたが、この度年齢的な事情により、令和◯年◯月◯日をもちまして、店舗を閉店する事となりました。
これまでのご愛顧に対し、謹んで御礼申し上げます。
いささか唐突では御座いますが、書中を持ちまして廃業のご挨拶まで申し上げます
謹白
令和◯年◯月◯日
〇〇店
〇〇 〇〇
住所：
廃業を連絡する挨拶「一身上の都合」の文例
拝啓 時下益々ご清栄の事とお慶び申し上げます。
さて、私事では御座いますがこの度一身上の都合により、◯月◯日付けで廃業する事となりました。
創業以来◯年の長きにわたり、皆さまには並々ならぬご厚情を賜り誠にありがたく厚く御礼申し上げるとともに、益々のご健勝をお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書面にて廃業のご挨拶を申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社〇〇
〇〇〇〇
住所：
件名：廃業のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇です。
弊社はこの度一身上の都合により、令和◯年◯月◯日をもちまして、廃業させて頂く事となりました。
これまで皆さまには沢山のご支援を頂きました事、深く感謝を申し上げるとともに、ご迷惑をおかけする結果となりました事を深くお詫び申し上げる次第で御座います。
皆さまの今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
本来ならば、直接お伺いしてお礼を申し上げるべきところで御座いますが、まずは略儀ながら書中をもって挨拶申し上げます。
～署名～
会社が廃業する事になったらハガキや挨拶でお礼を伝えよう
廃業を連絡する挨拶における文例について紹介しました。丁寧な文章になるよう心掛けて作成すると良いです。挨拶における内容は「これまでお世話になった事へのお礼」「ご迷惑をおかけする事になったお詫びの言葉」などを入れた内容に出来るといいです。
ハガキやメールと適宜手段を使い分けて会社としての有終の美を飾ってください。そしてまた新たな会社の開業であったり独立であったりといった心機一転した新たな門出に向けてのご自身の気持ちを切り替えるきっかけにも繋げられる事を願っております。
