ビジネス文書を上手に作成したいと思っている方は、ビジネス文書検定に興味を持っているかもしれません。ビジネス文書を作成する上で重要になってくるスキルですが、テンプレートばかりを利用していると身に付かないものです。1級2級3級とレベルのあるビジネス文書検定における過去問について解説します。
ビジネス文書検定について
そもそもビジネス文書は、ある一定の決まりの中で作成されている定型文のようなものです。一般的な文書とは違い、以下の要素を含めるなど、かなり特殊な文書となっています。
- 前付
- 本文
- 記書き
- 書き出し
- 頭語
- 時候の挨拶
そのため、ビジネス文書では文章力といったものより、どれだけ形式に正しく当てはめて文書を作成できているかが注目されます。ビジネス文書は社会人になれば必ず必要になってくる文書であり、それをゼロから作成しなければならない機会も訪れます。
そういった意味から、ビジネス文書検定が存在しており、ビジネス文書のプロを育成する上で今もなお注目されている検定なのです。
ビジネス文書検定の中身
ビジネス文書検定はさまざまなものがありますが、国家資格などではなく、実務技能検定協会が主催する民間資格になります。そのため、このビジネス文書検定を持っているか否かといった部分はとくに面接や転職で問題視されませんが、3級から1級までが揃っていることから2級以上を持っていることが好ましいとされています。
ビジネス文書検定の中身としては、基本的にビジネス文書でよく利用されている言い回し、定型句などがしっかりと理解できるような内容で構成されています。
ビジネス文書検定のメリット
ビジネス文書検定は、ビジネス実務全般への学習意欲を高めるために作られている民間資格です。この資格を持っているから何か会社で上役に出世できるといったものではないですが、間違いなくビジネスシーンで役立つ資格であることは間違いありません。
さらにビジネス文書を作成する機会の多い部署などであれば、一目置かれ出世に繋がることも考えられるでしょう。また、ビジネス文書検定の最も大きなメリットとしては、どんな場所に就職してもそのスキルを生かせるといった部分です。
ビジネス文書は、基本的に定型文で作成されることから、職場によってその定型句が違うといったことはありえません。オリジナルの時候の挨拶を利用するとか、聞いたこともない頭語を使うなど、そういった企業は存在していないのです。
つまり、ビジネス文書検定をしっかりと習得することで、どの職場や部署にいっても安心してビジネス文書を作成できるといったメリットがあります。
ビジネス文書検定の難易度は？
ビジネス文書検定を受験するにあたってポイントになってくるのは、その難易度はどのくらいなのか、といったところです。ビジネス文書検定には、3級、2級、1級といったグレードが存在しており、3級、2級は選択問題のみで受験することができます。
しかし、1級になるとビジネス文書を実際に書き上げる実技が出てくることから、頭だけで分かった気になってしまうと落ちてしまうので注意が必要でしょう。
ビジネス文書検定で手に入れることができるスキルとしては、以下のように設定されています。
- 3級・・・上司からの指示に従って文書を作れるレベル
- 2級・・・単独でビジネス文書が作れるレベル
- 1級・・・指導できるレベル
毎日の業務を少しでも楽にしたいといった方であればビジネス文書検定3級を取得することをおすすめしますし、よりスキルアップを目指すのであれば2級。自分の力で指導する、独立したいといった方であれば1級を取得することをおすすめします。
ビジネス文書検定は合格しやすいか？
ビジネス文書検定は民間資格であることから、非常に難しいといった資格ではないかもしれません。しかし、当然ですが級数が高まっていけばそれだけ難易度は高まってくるため、しっかりと勉強しなければ落ちます。
ビジネス文書検定の合格率配下の通りです。
- 3級・・・90%
- 2級・・・60%
- 1級・・・30%
ビジネス文書検定は、全体の60%以上をクリアしていれば合格ラインとなっていることから、さほどハードルが高い検定ではないともいえます。しっかりとビジネス文書検定の過去問に対応することで、合格への道も開けてきます。
ビジネス文書検定の過去問
ビジネス文書検定の過去問を勉強したいといった方も多いかもしれません。ビジネス文書検定の過去問は、じつはサイトなどで自由に閲覧することができるようになっており、自分の受けたい級だけでなく、1級などの問題も存在しています。
一例を紹介します。まず、次の各文は何について説明したものか、最も適切な用語を解答群から選びだせといった問題があります。これは、漢字などに付けるふりがなはどれだ、あらかじめ設定した書式とは別に独自に文字が入力できるようにする枠、1インチあたりの点の数字で示される解像度のことなど、こういった問題を選択肢の中から選び出し、解答できます。
自分の欲しいスキルに合わせて1級2級3級のビジネス文書検定の過去問で勉強しよう
ビジネス文書検定は、しっかりとテキストを読み込み、過去問を勉強することで合格への道が開ける検定です。1級2級3級と級別に身に付く能力レベルが異なるので自分が欲しいレベルに合わせて過去問を何度も繰り返して勉強し、ビジネスの場で生かせるようにしてみてください。
