町内会における役員交代のタイミングになると、役員に就いている人は引き継ぎの挨拶をしなければいけません。初めて役員の交代挨拶を行う人の中には、どんな挨拶にすればいいの？何分でまとめればいい？と分からない事が沢山な人もいらっしゃいます。町内会の役員交代の挨拶について、ポイントや注意点に加え、例文も紹介します。時にはお知らせのみで挨拶が無いケースもあります。
町内会役員交代の挨拶とは？
町内会の役員に就任している人は、いつか任期を全うして退任する日が訪れます。その際に、最後のお仕事として町内会役員交代の挨拶をしなければいけません。交代の挨拶は、総会で行う交代のスピーチに加えて回覧板やお手紙を使ってお知らせする地域もあります。
また、役員によっては総会で交代のスピーチはせずに、回覧板のお知らせやお手紙のみで済ませる地域もあります。事前にチェックしておく事をおすすめします。
町内会の役員の種類
町内会の役員の種類は以下のように、いくつかございます。
- 会長
- 副会長
- 書記
- 会計
- 監事
- その他
会長や副会長になると、総会での挨拶の機会も多く、退任が決まった際には退任の挨拶を総会にて行わなければならないケースが一般的です。書記や会計や監事なら、役員会で挨拶をして回覧板やお手紙でお知らせを行うという流れが一般的です。
町内会役員交代の挨拶の内容
町内会役員交代の挨拶の内容は以下の通りです。
- 自己紹介
- 日頃やこれまでの感謝の気持ち
- 後任者の紹介
自己紹介
特に回覧板やお手紙で挨拶を行うケースでは、自分とあまり交流が無かったという人もいらっしゃいます。誰が何を交代したのか分かるように、必ず役員名や自己紹介を入れた文章にして下さい。役員会で挨拶を行うシチュエーションでも、同じく自己紹介をしておいて下さい。
日頃やこれまでの感謝の気持ち
日頃の町内会の活動に協力して頂いている事について、そして、これまで自分に協力や鞭撻して頂いた事に関して感謝の気持ちを必ず伝えておいて下さい。
後任者の紹介
交代の挨拶をする頃には、後任者も決定しているかと思います。後任者の紹介を簡単に行って下さい。
名前の読み間違いをしてしまうと大変失礼なので、事前に読み方を確認しておく事をおすすめします。
町内会役員交代の挨拶のポイント
町内会役員交代の挨拶について、ポイントを紹介します。
簡潔な内容で
スピーチや回覧板や手紙どれも共通しているのが、あまり長くならないように気を付けるというポイントです。役員を長く勤めていたという人は特に、思い入れが沢山あって伝えたいメッセージも盛り沢山である事は容易に想像出来ます。
しかし、あまりにも長くなりすぎてしまうと、聞き手に飽きられてしまったり、読む事を苦痛に感じさせてしまいます。せっかく準備した文章が台無しです。出来るだけ簡潔に、以下に収まる程度にしておいて下さい。
- スピーチ…1分～2分
- 回覧板＆お手紙…用紙1枚（用紙はB5くらいで十分）
これまでお世話になった事への感謝の気持ちを伝える
必ずこれまでお世話になった事に関して感謝の気持ちを伝えるようにて下さい。
町内会役員交代の挨拶の注意点
町内会役員交代の挨拶の際の注意点を紹介します。
話し方に注意
例えば「あー」「えー」「あのー」という言葉を連発してしまうと、伝わりにくいだけでなく、不快に思う人もいらっしゃいます。また、語尾を伸ばした話し方も同様です。こういった話し方には注意しながらスピーチを行って下さい。特に緊張していると出やすい癖です。
スピーチを行う前に、読む練習を重ねる事をおすすめします。
回覧板やお手紙であれば、誤字脱字チェックは入念に
回覧板やお手紙のように、書面に残る際には、必ず誤字脱字がないかをチェックして下さい。また、〇年や〇月の数字の間違いにも注意しながら、最低でも1回は必ずチェックしておいて下さい。
町内会役員交代の挨拶のスピーチ例文
スピーチ例文を紹介します。
例文（前任者）
皆さまこんにちは。役員交代にあたり、一言ご挨拶を申し上げます。
私○○は、〇年間○○を務めさせて頂きましたが、任期満了の為役員を交代する事となりました。なにかと至らない点があったかとは存じますが、〇年間無事に○○を務める事が出来たのも、ひとえに役員の皆さまをはじめ、会員の皆さま、地域の皆さまのご支援やご協力の賜りです。本当にありがとうございます。
尚、引き続き町内会員（自治会員）として少しでも町内に貢献出来るよう今後も努めて参る所存でございます。皆さまにも、無理のない範囲での自治会活動参加を引き続き、よろしくお願い申し上げます。簡単ではございますが、ご挨拶にかえさせて頂きます。
例文（新役員）
この度、新○○（役員名）に就任いたしました、○○と申します。
初めての事でなにかと至らない点もあるかとは存じますが、誠心誠意努めてまいりたいと思っております。なにとぞ、前任者同様の皆さまのご支援やご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
回覧板や手紙の例文
拝啓
早春の候 時下ますますご清祥の事とお慶び申し上げます。
令和〇年〇〇を務めさせて頂きましたが、〇月をもちまして、任期満了となりましたので、ご挨拶を申し上げます。なにかと至らぬ点もあったかと存じますが、○年間無事○○を務める事が出来ましたのも皆さまのお力添えのお陰です。
心から感謝申し上げます。
敬具
町内会での役員交代挨拶は引き継ぎのお知らせや感謝の気持ちを込めて
地域によって挨拶の方法は異なりますが、一般的には総会や委員会の際に交代の挨拶をし、地域の人々へは回覧板でお知らせをする形になります。町内会役員交代の挨拶では、役員の交代を知らせる事だけではなくこれまでお世話になった事に対して、感謝の気持ちを伝える事が大切です。
