取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールに関して例文やコツを紹介！マナーを守ってスマートなビジネス対応を

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールに関して、役立つ例文やコツを紹介します。マナーをマスターしてスマートなビジネス対応を出来ると信頼度がUPします。ビジネスの場面では取引先と打ち合わせを行う機会が多々あります。

その都度お礼をこめたメールを送信する事がビジネスの場面では一般的なマナーとされていますが『どのような内容で送れば良いのかわからない』『どの時機で送れば良いのかわからない』などのお悩みを持つ方もいらっしゃるかと思います。相手に失礼のないような内容で送信する必要がある為、お礼をこめたメールに関して最低限の知識をつけて送信する必要があります。

お礼をこめたメールにおけるマナー

お礼をこめたメールにおけるマナーは下記の通りです。マナーをはっきりとチェックしてからメールを作成するようにして下さい。

『マナー１』お礼をこめたメールを送信する時機

お礼をこめたメールを送信する時機は、できるだけ早く送信する事がコツです。できればお礼をする出来事があった当日中、遅くとも翌朝には送れるようにしておくと最も好印象です。ただ、翌日が休日だったりどうしても早くメールが送れない状況なら遅くとも3日以内に送れるようにして下さい。

『マナー２』件名をつけて送信する

ビジネスの場面でメールを送信する際の一般的なマナーが『件名をつけて送信する事』です。

『マナー３』定型文を丸ごと利用するのはアウト

定型文を丸ごと利用するのは、お礼や謝罪メールにおける際は特にアウトです。『お礼をこめたメール　例文』などと、サイトで調べると沢山出てきますが調べた文章をコピーして丸ごと利用するのは失礼にあたります。また、定型文丸ごとを利用していると、相手に簡単に分かってしまいます。

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおけるコツ

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおけるコツは下記の通りです。

打ち合わせの内容に触れる

打ち合わせ後のお礼をこめたメールなので、お礼と打ち合わせの内容に触れるようにして下さい。内容について何も記載が無いと相手に『本当にきちんと聞いていたのか』と不安にさせてしまったり、定型文なのでは？と疑われてしまう恐れもあります。

宛先の順番

複数人で打ち合わせをしていたシチュエーションで、複数人宛にお礼をこめたメールを送信するなら宛先の記載順に気をつけなければいけません。宛先は上から順番に、役職順で並べるようにして下さい。このマナーは打ち合わせのお礼をこめたメールだけではなく、ビジネスメールでは一般的な事なのでこれを機に覚えておいて下さい。

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおける一般的な構成

1. 相手の社名／役職名（部署名）／氏名
2. 自社の会社名／氏名
3. 挨拶
4. 打ち合わせに対してのお礼
5. 打ち合わせの内容／本題
6. 締めの一言

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおける一般的な構成は上記の通りです。まずは、相手の社名と役職名、氏名などを記載してから、自社の会社名と氏名を記載します。その後は『お世話になっております』などの挨拶を済ませてから『お忙しい中打ち合わせに足を運んで頂きありがとうございます』などと、参加して頂いた事に関して謝意を伝えます。

その後に、打ち合わせの内容の再確認など、本題に入ります。最後には、今後のお付き合いを願う一言などで締めくくって下さい。

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおける例文

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールにおける例文は下記の通りです。

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールに関して、コツやマナーをマスターしてスマートなビジネス対応を！

取引先と行った打ち合わせ後に送信するお礼をこめたメールには、必ず打ち合わせに参加して頂いた事に関しての謝意と、打ち合わせの内容を記載するようにして下さい。打ち合わせ後も引き続き良好な関係を保つ為には、お礼をこめたメールにおける内容はとても重要です。

今後のビジネスの良好な関係におおいに影響します。相手に失礼の無いよう、そして謝意をはっきりと伝えられるような内容にしてメールを送信するようにして下さい。