会社の総会はもちろん、部活や自治会など、様々なシチュエーションで総会が開催される事があります。総会において出席者として参加するのは良いですが、時には挨拶を求められる事もあるでしょう。頻繁にある機会ではない為、緊張してしまうと思いますが、総会の挨拶における基本を押さえておけばさほど難しい事はありません。総会の挨拶をシチュエーション別に例文を交えてご紹介しています。ぜひ、参考にしてみて下さい。
総会の挨拶【主催者】
総会における主催者の挨拶のポイントを確認していきましょう。
感謝を伝える！
総会の挨拶を行なう際、立場は様々だと思いますが、まずは感謝の意を述べる事を重要視しましょう。
そもそも総会は滅多に開かれるものではありませんし、参加者の多くも貴重な時間を削って集合しています。参加が半強制である場合も少なくありません。、参加者の心を和らげる為にも、出席してくれて感謝しているという言葉を加えた方がよい印象を与える事が出来るでしょう。
例えば、「本日はお忙しい中、遠方よりお越し頂きまして誠にありがとうございます。」という例文もよいでしょう。
活動報告をする！
主催者や会の中心となる活動報告などのまとめを報告する事を伝えます。
メールや手紙での挨拶は必要最低限の内容で！
総会の挨拶がメールや手紙であった場合は、季節の言葉をいれたり、総会で報告する事を簡潔にまとめた内容にします。決して、ユーモアを交えたり余分な言葉をいれてはなりません。
【例文】主催者の挨拶
残暑の厳しい季節となりましたが、例年通り今年も無事に総会を開催する事が出来ました。これもひとえに皆さまのおかげと感謝の気持ちでいっぱいです。
本日はお忙しい中、多くの方々にお集まり頂きまして、誠にありがとうございます。●●業界の現況は依然苦しい冬の時代が続いておりますが、何とか我が社の業績は横ばいではありますが、維持出来ております。これもひとえにご来席の関係各社様、皆様のおかげである事に間違いありません。
経済状況は、皆さまのご周知の通り、未だ横ばいとなっておりまして、GDPも上向きになる予測は出ておりません。このように苦しいこの状況にこそ、会社の真価が問われると存じております。私どもの今まで以上の努力は、当然ながら皆さまの協力なくしては、成り立ちません。
今後とも●●株式会社へのご支援、ご愛顧のほどよろしく申し上げます。それでは、これより●●年度の事業報告ならびに決算等の本会を始めたく思います。宜しくお願い致します。
総会の挨拶【来賓】
来賓として総会の挨拶を求められた場合、主催者などとは違う角度で挨拶をする事が求められます。
全体的に「祝辞」を意識する！
基本的に、来賓の挨拶は祝辞という位置づけになります。
招いて頂いた事への感謝！
スピーチの冒頭では、「本日は○○総会にお呼び頂き誠に光栄に感じております」など、相手を立てるような言葉をプラスするとよいでしょう。
軽い自己紹介を！
その次に「私は○○所属の○○ともうします」というように自己紹介をプラスして下さい。
祝辞や期待や協力の思いを述べる！
その後、祝辞を述べた後に会のこれからの期待する事を述べて締めるときれいにまとまるでしょう。総会を主催している側の活動を褒め称え、自分も微力ながら協力体制にいるという事柄を述べるようにして下さい。
【長さを求められたら…】主催者の功績に感銘を受けたエピソードを追加！
長さを求められたら総会側の功績について自らが感銘を受けた事を中心に組み立てると、良い印象を与えて締めくくる事が出来るのでオススメです。
【例文】来賓の挨拶
ただ今、ご紹介にあずかりました●●所属の●●と申します。本日は●●総会にお招き頂きまして、誠にありがとうございます。
何事も無く、本年度の●●総会開催に至りました事、心よりお祝いを申し上げます。●●会の活動において、これまでの成果は皆様もご周知の通り、見事という他ありません。全てはご来席の会員の皆様のご尽力の賜物かと存じます。私自身も微力ながら●●会の一助となれる事に嬉しく思います。
今後は、今まで以上に努力をもって●●会の運営にあたっていく所存でございますので、今後とも皆様のご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。最後になりましたが、これからも●●会とご参集の皆様のさらなるご発展とご多幸をお祈りして私からの挨拶とさせて頂きます。
総会の挨拶【部活】
総会は、会社のような大きな組織だけでなく、学校などの部活でも実施される場合があります。
真剣に！
会社などのようにかしこまったものではありませんが、挨拶を求められたら真剣に行なう事が印象を良くするポイントとなるでしょう。
保護者会長が挨拶を依頼されるケースが多い！
特に、子どもが部活をしておりその保護者会長となった場合は総会で挨拶を求められる事になります。
①自己紹介
まず、部活の総会の挨拶の出だしは、自己紹介から始めます。「バスケットボール部の保護者会長をしております○○ともうします」というところから始めましょう。
②部活動の活動内容に触れる
簡潔に部活動の活動内容について述べて行くという挨拶の仕方が良いでしょう。また、活動については何曜日に何をして、練習試合は何をして…といった内容にも言及すると良いです。さらに、何年生が何人活動しているのかといった部分も報告すると具体的でよいでしょう。
③部活動の目的や目標とそれに対する参加者の協力に触れる
最後の方で、同部活動が目指している事、その目標について参加者の方々の協力が重要である事などを伝えて結ぶと良いイメージを与えられます。
【注意！】個人的な話や問題点や関係のない話は盛り込まない！
決して、自分の子どもの事についてや問題点、関係のない話は盛り込まないようにまとめて下さい。
【例文】総会の挨拶【部活編】
みなさんはじめまして。新会長となりました●●と申します。昨年度、役員をして頂いた保護者の皆様、本当にお疲れさまでした。皆様のおかげで、子供たちの部活動生活はとても充実したもになりました。
今年度も昨年度に引き続き、子供たちの為に頑張っていく所存です。皆様のご協力なしにはしっかりとした運営は成立していきませんので、ご支援のほど宜しくお願い申し上げます。私自身、会長という役割が初めてですので、最初のうちなどは何かご迷惑をおかけする場面があるかもしれません。
その際には、保護者の皆様からご意見を頂ければ私自身も幸いです。皆様から今まで頂いたご助言、そしてこれから頂くであろうご助言をもとに子供たちがさらに充実した部活動生活を送れるように、全力を注いでいきたいと思います。
また、毎年のように子供たちを温かくも厳しい心でご指導してくださってる顧問の先生方につきましても感謝しかありません。昨年度に引き続き、子供たちに優しく、時には厳しくご指導して頂けましたら、私たち保護者も安心して子供たちを学校に送り出す事が出来ますので、ぜひよろしくお願いいたします。
子供たちが毎日、笑顔で勉強と部活動と楽しい学校生活を送れるよう、私たちが縁の下から支えていけるように頑張っていきたいと思います。皆様もぜひご協力お願いいたします。皆様のご健康をお祈りしまして、部活総会の会長挨拶とさせて頂きます。
総会の挨拶【自治会】
年度を区切る時に自治会などで総会が開催される事があります。自治会長や役員に選抜されている場合は総会での挨拶を求められる為、ある程度の基本を知っておくとよいでしょう。
かしこまった綺麗や丁寧な言葉で！
自治会総会会長の挨拶は、他の自治会のスピーチを例文として参考にしながら、よく使用されている日本的なかしこまった言い回しを自分なりの言葉で整えると良いでしょう。基本的に丁寧な言葉で、落ち着いた感じで、述べる事がもっとも重要です。
感謝やお願いを呼びかける！
スピーチは長々しくならないよう、感謝とお願いを呼びかける事を心がけるようにしましょう。自治会への理解と協力をお願いする事も、会長としての大切な役割です。
地域代表として礼儀正しい態度で！
自治会総会会長の挨拶は、地域を代表する大切な挨拶になります。地域を代表する公人としての立場に向き合い、意識する事が重要になってきます。相手の年齢や性別や職業上の立場などに関係なく、礼儀正しい態度でスピーチする事が大切です。
①参加してくれた事に感謝を示す
自治会の総会の挨拶のポイントは、まず参加してくれた方に感謝の意を述べる事です。自治会は仕事ではありませんので、皆貴重な時間を割いてやってきてくれている状況がほとんどです。その為、必ず参加者の方々には感謝をするという部分を挨拶の中に盛り込むようにしましょう。
②自己紹介
基本的に最初は、「○○自治会の会長をしております○○です」と自分の名を名乗ります。
③自治会の活動報告
次に、日頃の自治会の活動について報告します。周囲の協力に対する感謝の気持ちを伝えるような内容に仕上げていく事を基本としましょう。
④新役員や新会長の場合は前任の賞賛や今後の決意を！
また、自治会の総会は年度が変わる時に行なわれる事が多く、新役員への引き継ぎの場にもなります。新役員、会長になった場合の挨拶は、「次年度より会長になります○○です」とのべ、これまでの自治会の活動を褒め称え、その活動に泥を塗らぬように来年度もよい環境で過ごせるように努力するなど決意を加えるとよい印象を与えられます。
【例文】総会の挨拶【自治会】
皆様、本日はご多忙中お集まり頂きまして、誠にありがとうございます。●●自治会会長の●●と申します。これより自治会総会を開催させて頂きます。
開催にあたりまして、まずは皆様に日ごろからの自治会活動に対するご多分なご理解とご協力を頂けております事に、心より感謝しております。誠にありがとうございます。
自治会役員の皆様、1年間にわたりましての自治会の活動を支えて頂きまして、感謝するとともに本当にお疲れ様でした。総会の開催後に、改めて新しい役員となる皆様への引き継ぎをどうぞよろしくお願いいたします。
来年度も自治会では、皆様からのご意見やご提案を心よりお待ちしております。些細な事でも構いませんので、何かお気づきになった事がございましたらご遠慮する事なく自治会までお声をお寄せ下さい。
自治会会長としてはまだまだ未熟な部分も多々ありますが、役員の皆様と協力し、一丸となって今年度も自治会の活動を滞りなく運営していく所存です。どうぞ引き続き、皆様のご理解とご協力をうけたまわれるよう、心よりお願い申し上げます。
総会の挨拶はシンプルや分かりやすい内容で！
総会の挨拶は、場合によっては議事録などをとる事も多くあります。
その為、あまりくだけたり長くわかりにくいものではなく、わかりやすい簡潔でシンプルな挨拶としてまとめましょう。
ある程度の型をしっかりと理解しておけば、失敗する事はありません。ぜひ、総会の挨拶を成功に導きましょう。
