昇進や結婚式などのお祝いごとがある時は、ビジネスの取引先から祝電をいただく事があります。後日改めてメールや電話でお礼を伝えるのが最低限の礼儀です。しかし、どうお礼をすれば良いのか、礼儀を知らないという方も少なくありません。お礼メールや電話の礼儀や例文を解説します。感謝の想いをしっかり伝えて下さい。
祝電とは？
祝電とはお祝いのメッセージを送るもので、昔からある電報の事を言います。昔は電話が普及しておらず、緊急の連絡手段は電報が使われていました。そして、結婚式などのお祝いごとで、どうしても参加出来ない時がありますが、そんな時お祝いのメッセージを電報で送っていたのです。
取引先からの祝電はお礼をすべき？
取引先から祝電を頂いたら、もちろんお礼はするべきです。「おめでとう」と祝福していただいた事に対して、感謝の気持を伝えるのが基本的な礼儀になります。祝電のみであれば、口頭もしくは手紙で伝えて下さい。
取引先から祝電を受け取った際の礼儀
取引先から祝電を受け取った際の、基本的な礼儀は以下のとおりです。
取引先の場合はメールでのお礼は失礼
取引先や目上の人から祝電を貰い、メールでお礼をするのは失礼に当たります。基本的には直接会って伝える、もしくは手紙・お礼状を、手書きで作成して渡すのがベストです。ただし、直接会って伝えた後に、メールでも伝えるのは問題ありません。
お礼は1週間以内に
取引先から祝電を頂いたら、出来るだけ1週間以内に手紙やお礼状を出すようにして下さい。あまりにも遅くなると、感謝の想いが薄れてしまいます。ただし、結婚式の後すぐに新婚旅行へ行ったり引っ越しがあるのであれば、すぐにお礼状を出せない事もありますよね。
お礼の品の表書き
祝電を頂いて、品物を渡したいというケースでは、表書きに注意して下さい。表書きは内祝いにして、水引きは結び切り、結婚式の祝電だったら、送り主を夫婦連名もしくは新姓を書くようにして下さい。また、品は日持ちするお菓子がおすすめです。
相手が連名だったケースのお礼
取引先から頂いた祝電が、連名である事も珍しくはありません。そんな時一人ひとりにお礼をすれば良いのか迷いますよね。このケースでは、会社や部署などの単位であれば宛名は「社長」もしくは「部長」にして「皆様にくれぐれもよろしくお伝え下さいませ」と一言添えると良いですよ。
祝電を頂いた取引先へ送るお礼状の例文
取引先へ送る、祝電のお礼状の例文をご紹介致します。
口頭の例文
先日は〇〇祝の祝電を送っていただき、ありがとうございました。
〇〇様のお心遣いに、とても感激しております。
今後も〇〇様の期待に答えられるよう、益々仕事に精を出したいと思っています。
今後ともよろしくお願い致します。
昇進の祝電のお礼例文
この度は、心温まるお祝いをありがとうございました。
今後ともお力添えのほどよろしくお願い申し上げます。
結婚式の祝電のお礼状例文
私達の門出に際し、お祝いをいただきありがとうございました。
これから2人で力を合わせて、幸せな家庭を気付いてまいります。
今後とも、よろしくお願い致します。
心温まるお祝いをいただき、ありがとうございました。
これから2人で力を合わせて幸せな家庭を築いていきます。
お近くに来た際は、ぜひ遊びにいらして下さい。
先日は、私どもの結婚披露宴に素晴らしいしゅく電をいただきまして、誠にありがとうございました。
また、お祝いも過分にいただきまして厚くお礼申し上げます。
いただいたお言葉を大切に、幸せな家庭を気付いてまいります。
お近くにお越しの節はぜひ、お立ち寄り下さいませ。
未熟な2人ではございますが、今後ともお力添えのほどお願い申し上げます。
お礼が遅れてしまった状況での例文
私達の門出に際し、お祝いをいただきありがとうございました。
これから2人で力を合わせて、幸せな家庭を気付いてまいります。
本来ならばすぐにでもお礼を申し上げるべきところ、新婚旅行や引っ越しなどで慌ただしく、お礼が遅くなりました事ご容赦いただければと思います。
今後とも、よろしくお願い致します。
昇進や結婚式でビジネスの取引先から祝電をもらったらメールや電話で感謝の想いをしっかり伝えよう♪
取引先から頂いた祝電のお礼について、礼儀や例文をご紹介致しました。基本的にはお礼はメールではなくお礼状もしくは手紙で、伝えるようにして下さい。お礼状や手紙を送った後、再度メールを送るのは問題ありません。
お礼を伝える期間は、出来れば1週間以内がベストですが、バタバタしていたら最低でも1ヶ月以内に贈れるように心がけて下さい！今後のお仕事にも影響する為、お礼状や手紙に書く文章は丁寧に、送る前にしっかりと見直してから送るようにして下さいね。
