PTA役員の任期は基本的に1年間です。1年の終わりになると、1年を振り返って、広報誌に文章を乗せたり、あいさつをする機会があります。初めて皆さんの前に出てあいさつをするという方や、経験が少ないという方は特に、どのようなメッセージを話せばいいの？話は短く済ませた方がいいの？など様々な疑問が上がってくるかと思います。
PTA役員の退任の最後のあいさつについて、文例を紹介します。また、最後に広報誌に乗せる一言の文例も紹介しています。
PTA役員の退任の最後のあいさつとは？
PTAの役員の任期は、基本的に1年間なのですが、地域や学校、その年の状況によっては、2年・3年と長い期間役員を続けているという方もいらっしゃいますが、いずれにしても、子供が卒業する年になると必ずPTA役員を退任する事となります。
そこで、1年に1回開かれるPTA総会の場で、PTA役員退任のあいさつをPTA役員一人ひとりが行う、もしくは一人が代表となり行う事となります。退任なので最後のあいさつとなります。
PTA役員の退任のあいさつの目的とは？
無事務める事が出来た事への感謝の気持ちを最後にPTA関係者たちへ伝えるという事が第一の目的となっています。退任のあいさつ文を考える前に、目的と誰に向けてのメッセージなのかを考えながら文章を考えると、案が出やすくなり良いです。
PTA役員の退任のあいさつで話すメッセージとは？
メッセージは主に以下のようなメッセージです。
- PTA活動に参加し、役員をして感じた事や学んだ事
- 協力して頂いた方への感謝
- 無事役員を終えた事への安堵や達成感の気持ち
この3つの事をあいさつ文に入れるようにして下さい。
PTA役員の退任のあいさつ、構成
PTA役員の退任のあいさつの基本的な構成は以下の通りです。
- 自己紹介
- お礼の言葉
- これまでの思い出やエピソードなどをまとめた一言
- 終わりの言葉
PTA役員の退任のあいさつを代表して一人の方が行う場合は、③の思い出やエピソードのメッセージを少し話すと良いのですが、役員一人ひとりがあいさつをする場合、短く済ませなければいけないので、これまでの活動に関しての感想を一言にまとめて話すようにして下さい。
PTA役員退任のあいさつの注意点やポイント
注意点やポイントをご紹介いたします。
【メッセージのコツ①】長くならないように注意
- 役員一人ひとりあいさつをする場合、1人1分程度
- 代表してあいさつをする場合は、1～3分程度
あまりにも長いスピーチになると、時間の関係や、聞いている人に飽きられてしまうという事もありますので、スピーチの時間は上記を目安に、終えるようにして下さい。
【メッセージのコツ②】まず1年間を振り返り、印象に残っている事を書きだす
あいさつ文に行き詰っているという方で多いのが、思い出やエピソードをうまくまとめる事が出来ないという事が原因の一つでもあります。あいさつ文を考える前に、退任のあいさつをする目的に加え、1年間を振り返って、その中でも印象に残っている事を書き出し、その中でも短くまとまり、みなさんの心に残るエピソードをピックアップして、あいさつ文に入れるようにして下さい。
【メッセージのコツ③】あいさつがかぶらないように気を付ける
PTA役員の退任のあいさつでは、複数人の方があいさつを行います。あいさつに限らず広報誌に乗せる一言も、他の方と被らないように、出来るだけ思い出やエピソードを入れながら、自分の言葉で話すようにして下さい。
PTA役員退任のあいさつの文例
PTA役員退任のあいさつの文例をいくつかご紹介いたします。
【メッセージ文例①】PTA役員退任のあいさつ
みなさま、こんにちは。PTA役員○○を1年間務めさせて頂きました、○○です。
この1年間、皆さまのお力添えもあり、最後まで○○という役員を全うする事が出来ました。この場をお借りいたしまして、心より御礼申し上げます。
役員を任された当初は、初めての事がたくさんあり緊張する事もありましたが、皆さんが親身になり相談に乗って頂いた事が私の心の支えでした。
これからはこの1年で学んだ事を活かしていきたいと思っております。
最後になりますが、1年間本当にありがとうございました。
【メッセージ文例②】PTA役員退任のあいさつ
皆さま、こんにちは。○○を務めさせて頂きました、○○です。
○○を引き受けた当初は、右も左も分からない状態で、常に緊張と不安でいっぱいでした。
しかしそんな私を、先生方をはじめ、保護者の皆さま、そしてPTA役員の皆さんが、暖かく支えてきて頂いたおかげで、今日まで役員の任務を全うする事が出来ました。心から感謝しております。本当にありがとうございました。
人見知りが激しい私ですが、役員を務めさせて頂いた事で、皆さまとお知り合いになれ、楽しい時間を過ごせた事も、PTA活動に携われたからこそだと感じております。
最後になりますが、1年間本当にありがとうございました。
【メッセージ文例】広報誌に乗せるPTA役員退任のあいさつ
PTA役員退任のあいさつを広報誌に乗せるというPTAは多いです。広報誌に乗せる文章は100文字～200文字程度を目安に考え、他の方とメッセージがかぶらないように気を付けて下さい。
【メッセージ文例①】広報誌に乗せるPTA役員退任のあいさつ
子供が○○中学に入学すると同時に、私もPTAの○○役員を担当させて頂く事になりました。1年間と短い間でしたが、不安になっている私にお力添えを頂いた役員の皆さま、そして先生方にはとても感謝しております。この1年間本当にありがとうございました。また機会がありましたら、1年間の恩返しの意味も込めて役員をお受けしたいと思っております。
【メッセージ文例②】広報誌に乗せるPTA役員退任のあいさつ
昨年〇月〇日より、PTAの○○役員という大役を担う事となり、初めての事もあり不安でいっぱいでしたが、無事に1年間全うする事が出来ました。これも、親身に相談に乗って頂き、協力して頂いた皆さまのおかげであります。本当にありがとうございました。この1年間で学んだ事は今後も活かしていきたいと思っております。
PTA役員退任のあいさつは感謝をたっぷり詰め込んで！最後を綺麗に収めて有終の美を！
PTA役員退任のあいさつは、主にPTA関係者の皆さんへ、これまでの感謝の気持ちを伝える為に行います。あいさつ文の中には必ず感謝の気持ちを入れて、気持ちよく最後のあいさつを終える事が出来るようにして下さい。
