病院でお世話になった人たち。入院や緊急の何か、家族の誰かがお世話になったetc、さまざまなシチュエーションが考えられます。とはいえ、そんな病棟の人たちにお礼状を出したいといったケースで、どんな内容で送ればよいのか？病棟スタッフへのお礼状や手紙の書き方を例文と共に解説します。お世話になった医師や病棟スタッフにありがとうの感謝の言葉を伝えて下さい。
病棟スタッフにお礼状を出す際のマナー
病棟スタッフにお礼状を出す際、注意したいのはマナーです。そもそも、病棟スタッフとはいえ相手は友達ではないですし、親しい知人でもないです。あくまで病棟スタッフと一般の人といった距離感。そういった配慮を忘れる事なく文書を作成すべきです。
そんな病棟スタッフへのお礼状ですが、そこまでマナーを難しく考えなくてもよいです。守りたい部分があるとすればこのあたりです。
- 相手の名前や病院名を間違えない
- 基本的には感謝を述べる
- 冒頭分に注意
- 相手への非難は記載しない
- 長くなり過ぎない
相手の名前や病棟名は間違えないと思われがちですが、普段接している人ではない為間違えやすいポイントです。また、こちらはアドバイスのつもりであっても、何か気になるポイントを記載すると相手をイヤな気持ちにさせてしまい迷惑です。
あくまで、病棟スタッフへの手紙は「ありがとう」という感謝の気持ちを忘れない内容で記載されている事が大切です。
病棟スタッフへのお礼状の書き方
病棟スタッフへのお礼状の書き方について解説します。
【例文】お礼状の書き方
まず、こちらを簡単な参考の例文として記します。
お礼状の書き方
●●先生 この度はありがとうございました。
～エピソード～
●●先生やスタッフが担当で本当によかったと思っております。本当にありがとうございました。
病棟スタッフにお礼状を出す際、基本的にはこんなかたちのシンプルな書き方がよいです。手紙の最初の書き出しは、基本的には担当していたスタッフの氏名を出し、その人にあてて記載するといったやり方が一般的です。
一例として、病棟スタッフ全体に出すなら●●病棟スタッフさまへといった書き方で全体に向けたお礼状を書いていく事が求められるかもしれません。
お礼状の書き方の注意点
病棟スタッフへお礼状を出すなら、前述した基本の書き方を押さえておけば問題ないです。とはいえ、構成が良かったとしても社会人としてのマナーを守れていない内容だったら、もらった相手に迷惑な思いをさせてしまうので注意が必要です。
小さなお子さまが入院していた事から、その子がどうしても病棟スタッフにお礼状を書きたいというのであればいいです。とはいえ、大の大人が記載するお礼状は細心の注意をはかるべきです。そもそもお礼状を書く際にはこれら注意点があるといわれています。
- 万年筆かボールペン
- 本来は縦書き
病棟スタッフにお礼状を出す際のタイミング
病棟スタッフにお礼状を書きたいと思った時、いろいろなマナーを守る事は重要です。とはいえ、マナーはお礼状の中身だけでなく、相手にお礼状を渡すといった意味でも守りたいところです。病棟スタッフの中には、暇そうにしている人はほとんどいません。
むしろ、病棟によっては常に忙しい状況になっている事もありますし、あまり無駄話をしている時間がないといったケースもあります。特に医師にお礼状や手紙を渡したいとなったら、その医師がその日に病院に勤務していない可能性もあります。基本的には受診がなく、移動している時や周囲に人がいない時というのが一般的です。
ちなみに、看護師さんにもお礼状を出したいといったケースもあります。看護師は医師とは別に働いているので、ナースセンターに渡したり、直接歩いているところで手紙を渡すでも問題ないです。
病棟スタッフへのお礼状の例文
病棟スタッフへ実際にお礼状を出す際の例文について解説します。いくつかのパターンで紹介しますので参考にしてみて下さい。
●●先生 ●●
この度は私の手術をご担当頂きまして、誠にありがとうございました。
手術前は本当に不安な気持ちでいっぱいでしたが、先生がひとつひとつ丁寧に説明くださり、精神を保つ事が出来ました。もちろん、手術前は大変緊張したものの、「●●先生なら安心」といった気持ちが勝っており、強い気持ちで手術に臨む事が出来ました。
術後の経過も順調で、本当にあの時に勇気を振り絞って手術に臨んだ事がよかったと思っています。担当が●●先生で良かったと心から思っております。
この度は、本当にありがとうございました。
●●先生へ
●●先生、この度は出産で大変お世話になりました。無事、元気な男の子を出産する事が出来家族共々、感動の日々を過ごしております。
毎日不安ばかりが襲ってきた私を優しい言葉で励ましてくれ、さらに分娩後も優しく先生が声をかけてくれて涙が溢れた事を今も思い出します。先生、そして病棟スタッフの皆様のおかげで、無事出産する事が出来たと感じています。
また、二人目が産まれる時etc、先生に担当してもらえたら嬉しいです。本当にありがとうございました
「ありがとう」の感謝の気持ちを込めて病棟スタッフにお礼状や手紙を出そう！
病棟スタッフへのお礼状や手紙に限らず、お礼状は感謝の気持ちを綴る事が基本です。書き方や渡し方にもマナーがありますが、どんな形であれ「ありがとう」感謝の気持ちが記載されている事で、もらった相手はとても嬉しいはずです。常日頃多忙な病棟スタッフや医師の皆様も手紙を受け取ったら温かい気持ちになる事間違いなしです。
