小学校に通うお子様を持つ親御さんにPTA役員を担当している人は多いです。1年の終わりに役員総会にて「終わりの挨拶」をする事がどのPTAでも恒例となっています。PTA役員の終わりの挨拶の主な内容は、1年間の活動の感想や実績、1年間のお礼の言葉、です。
初めて終わりの挨拶を担当するという方は、具体的にどのような事を話せばいいのか分からないという方もいらっしゃるかと思います。総会の終わりの挨拶における例文やポイントを解説します。
PTA役員とは？
子供が小学校にあがると保護者の皆様は、自動的にPTAの一員となります。近年では、強制的に加入されるような制度が問題になり、一部の方は参加を拒否する活動をされています。
とはいえ、そういった活動に参加していない限り、大体の方は「いつの間にかPTAの一員になっていた」という方ばかりです。そのPTAの一員の方の中で、役員に任命する方を立候補や多数決で決められます。
PTA役員の仕事とは？
以下の5つの役割分担が設定されています。（地域によって異なります。）
- 会長
- 副会長
- 庶務
- 会計
- 会計監査
PTA会長の主な仕事
会長の主な仕事は、PTA全体をとりまとめるお仕事です。小学校における行事での挨拶はもちろん、地域の人や他校の人との交流を図る、イベントを考えるのが主なお仕事内容となっています。
PTA副会長の主な仕事
副会長の主な仕事内容は、会長のサポートとなります。会長不在時の代わりになったり、交流会に会長の付き添いで同行したりします。副会長は、2～3名選ばれる事が基本です。
庶務の主なお仕事
庶務のお仕事は、パソコンスキルが必須です。庶務のお仕事内容は以下がメインとなります。
- 配布物の印刷
- 配布
- 管理
- 議事録の作成
会計の主なお仕事
会計のお仕事は主にお金を扱います。
- 集金といった会計事務全般
- 財務の管理
お金の管理が得意だという方や、実際に会計や経理のお仕事をしている＆していた方が任命される事が主です。会計は2名から選ばれる事が基本です。
会計監査の主なお仕事
会計監査の主なお仕事は、会計を監査するお仕事です。会計監査も2名から選ばれる事が基本となっています。
総会におけるPTA役員の終わりの挨拶とは？
総会における役員の終わりの挨拶とは、役員を卒業する際にお世話になった事に関して、主に感謝の気持ちを伝えるような内容で挨拶をします。PTAの挨拶は、基本的には卒園式や卒業式の日に皆さんの前で挨拶を行います。中にはPTAで集まる機会を作り、そこで終わりの挨拶を行うというところもあります。
総会におけるPTA役員終わりの挨拶の構成
挨拶の内容を考える際は、構成を参考にして考えると、より話をまとめやすくなります。基本的な構成は以下の通りです。
- はじめの挨拶
- 感謝（おれい）の言葉
- 役員に就任した際の気持ち
- 思い出
- 1年を振り返って
- 終わりの言葉
総会におけるPTA役員終わりの挨拶の注意点やポイント
総会における終わりの挨拶の注意点やポイントをご解説します。
長くなりすぎないように注意
終わりの挨拶は一人だけではなく、PTA役員を卒業する方たち数人が挨拶を行います。そこで1人1人の挨拶の時間が長ければ長いほど、総会の時間が長引いてしまいます。スピーチ時間の目安としては、30秒～1分を目安に行って下さい。
1年を振り返った簡単な思い出話を入れる
定型文で話をしてしまうと、他の方と挨拶の内容がかぶってしまう事もあります。そこで、自分の受けた役員の活動内容の思い出話を簡単に入れると良いです。まずは、挨拶文を考える前に今までの出来事や活動を振り返って、メモ用紙に書き出し、その中でも印象強いエピソードを話すとなお良いです。
感謝の言葉を忘れずに伝える
終わりの挨拶で一番大切な事は、今までお世話になった保護者の皆さま、先生たち、PTA役員の方たちへ、感謝の気持ちを伝える事です。1年間具体的にはどのような事でお世話になったのかを付け加えると、より良い終わりの挨拶文が出来ます。
総会におけるPTA役員終わりの挨拶の例文
では、総会におけるPTA役員終わりの挨拶の例文を構成ごとにご解説します。
- はじめの挨拶
- 感謝（お礼）の言葉
- 役員に就任した際の気持ち
- 思い出
- 1年を振り返って
- 終わりの言葉
はじめの挨拶
皆さま、こんにちは。この〇年間○○を務めさせて頂いた○○です。PTAで、○○を〇年間務めた○○です。
感謝（お礼）の言葉
PTAの役員を務めたのは初めての事で、初めはとても不安で皆さんも何かとご迷惑をおかけしたかと思いますが、皆さんのお力添えもあり何とか無事に終える事が出来ました。1年間本当にありがとうございました。
本日、無事活動を終える事が出来ましたのも、先生方をはじめ、保護者の皆さま、PTA役員の方々に支えて頂いたおかげです。誠にありがとうございました。
PTA役員に就任した際の気持ち
PTA役員に就任した時は、本当に私で務まるのだろうか？ととても不安だった事を覚えています。PTA役員に憧れていたので、○○に任命された時はとても嬉しかった半面、これからどのような活動をすればいいのか？皆さんのお力になれる事が出来るのだろうか？と不安もありました。
思い出
○○のPOP作成、当番の挨拶、大変ながらも楽しいと感じていました。すべての行事で特に大きなトラブルも出ず、スムーズに行う事が出来ましたのも、協力して頂いた皆様のおかげです。○○の活動は○○で～簡単なエピソードを話す～特に印象に残っています。
1年を振り返って
PTAの役員を務めるのは初めての事で、分からない事も沢山あり、大変な事もありましたが、子供たちの成長を近くで見守る事が出来、とても充実した1年だったと感じております。PTA役員をさせて頂いていたからこそ、体験出来た事もあり、充実していた〇年でした。
終わりの言葉
○年間、本当にありがとうございました。○年間、支えて頂きまして本当にありがとうございました。
PTA役員の総会における終わりの挨拶にはお礼の言葉を忘れずに！
PTA役員の総会における終わりの挨拶は、以下の3つのポイントを意識しながら考えると、良い内容の挨拶が出来ます。
- 長くなりすぎない
- お礼の言葉を必ず伝える
- 思い出話を簡単に入れる
PTA活動最後の行事ですので、心を込めた終わりの挨拶が出来ると良いです。
