町内会班長を退任する事になったら引継ぎ業務に加えてやらなければいけない事が、班長退任の挨拶です。皆さまの前で報告を行う挨拶の内容と、回覧板etcで回す内容、2つの挨拶があります。町内会の班長やや自治会役員の退任における挨拶文の例文を紹介します。ねぎらいの言葉も忘れずに！
町内会班長退任挨拶とは？
町内会班長に就任すれば、いつかは交代の時期がやってきます。後任者へ今後の業務を引き継ぐ為に、引継ぎの作業を退任当日までにしなければいけません。その引継ぎ作業の最後にしなければいけない仕事が、退任の挨拶文を作る事です。
さらに、班長会議etcで、退任の挨拶をしなければいけません。当日までに退任の挨拶文を考えておきいて下さい。
班長会議における挨拶の目的は？
挨拶の目的は、班長を退任する事実を伝える事はもちろん、これまでの活動に協力して頂いた事へ感謝の気持ちを伝える事です。
回覧板での挨拶の目的とは？
挨拶の目的は、より多くの方へ班長を退任した事実を知って頂く為です。回覧板は、その地域の方々の目に必ず止まるモノです。より多くの方に、班長退任についてお知らせを行う為には、回覧板が最適な方法です。
町内会班長退任挨拶の内容
主な内容は以下の3点です。
- 班長退任の報告
- これまでのお礼
- 引継ぎ
では、これらについて詳しく解説します。
班長退任の報告
一番に伝えなければいけないのが、班長を退任する件です。班長退任の報告は、町内会議に加えて、回覧板や手紙（はがき）と様々な方法で行わなければいけません。
これまでのお礼
これまでお世話になった事について、感謝の気持ちを伝えなければいけません。しかし、これまでのお礼で長々と挨拶をしてしまうのはNGです。エピソードを加えるなら、簡潔にまとめて下さい。
また、回覧板や手紙では、エピソードは入れずに「皆さまのお力添えを賜りながら～心から感謝申し上げます。」と、簡単にまとめても問題ありません。
引継ぎ
終盤には、必ず次の班長さんを紹介して終わって下さい。
町内会班長退任挨拶のポイント
チェックしておきたいポイントをご紹介いたします。挨拶文を考える前にチェックしておいて下さい。
時間は1分～2分を目安に
時間はあまり長くなりすぎないように注意して下さい。目安としては、短くても1分、長くても2分を目安に考えて下さい。
協力頂いた感謝の気持ちを伝える
「至らぬ点もあったとは思いますが、皆さまのお力添えのお陰で班長として勤める事が出来た事、心から感謝しています。」というように、これまでの活動に協力して頂いた事に関して感謝の気持ちは必ず伝えて下さい。
氏名を必ず名乗る
あまり顔合わせをしていない人は、あなたが誰なのか分からないケースもあります。必ず自分の氏名を名乗ってから始めて下さい。
回覧板やお手紙には季語を入れると良い
回覧板やお手紙には、季語の言葉入れる事がポイントです。3月に使える季語は以下の通りです。
- 初春の候
- 浅春の候
- 春暖の候
- 春雪の候
- 桜の蕾もふくらみ…
- 日増しに春らしくなってまいりました
- 春寒 次第にゆるみ…
回覧板やお手紙で班長退任の挨拶を行うのは3月～4月上旬が多いです。出す時期に合った季語を選んで下さい。
町内会班長退任挨拶の例文
例文を、挨拶、回覧板の挨拶それぞれで紹介します。
班長会議での例文
本日はご多忙にもかかわらず●●にお集まり頂き、誠にありがとうございます。私●●（名前）は●月●日を持ちまして、令和●年度の班長任期を満了いたしました。（満期ではなく辞退の場合は、「●●（辞退の理由）により、●月●日をもって班長を辞退する事となりました。」として下さい。）
何かといたらない点もあったかと存じますが、●年間の任期を無事終えられたのも、皆さまのご協力の賜りです。心から感謝申し上げます。なお、次年度の班長さんは●● ●●さんです。
最後になりましたが、●年度ご協力頂きました皆さま方に感謝するとともに、次年度自治会の皆さまのご活躍を心よりお祈りいたします。
回覧板での例文
拝啓 春暖の候、時下ますます、ご清祥の事とお慶び申し上げます。
さて、私事ですが令和●年度の町内班長を務めさせて頂きましたが、3月をもちまして、任期を満了いたしましたのでご挨拶を申し上げます。なにかと至らない点もあったかとは存じますが、皆さまのお力添えを賜り、無事に●年間班長を務める事が出来、心から感謝いたしております。
なお、令和●年度の班長さんは、●● ●●さんです。末筆ながら、重ねてご厚情に御礼申し上げるとともに、皆さまのご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
町内会班長や自治会役員の退任の挨拶は感謝と簡潔さがキーポイント
退任の事実を伝えるだけではなくこれまで協力頂いていた事に関して感謝の気持ちを伝えなければいけません。また、回覧板やお知らせの手紙では、回覧板を出す時期によってピッタリな季語を使うと尚いいお手紙となります。任期満了日が近づくと、引継作業が忙しくなってきますので、早めに内容を考えておく事をおすすめします。
