【ビジネス】滞在予定表とは？書き方やポイントを紹介！別名は【短期ビザ】【短期滞在ビザ】旅行や出張を遅滞なく進めよう

滞在予定表における書き方やポイントを紹介します。別名は【短期ビザ】【短期滞在ビザ】です。旅行や出張を遅滞なく進めて下さい。ビジネスでは、出張などで海外へ行く事があるかと思います。その際に短期ビザで恋人や友人、親族などを招待する為には「滞在予定表」というものが求められます。

これは、ビザの該当性を判断する為にとても重要なドキュメントとされているので適切な書き方で提出をしなければいけません。ですが、あまり頻繁に作るドキュメントではない為「作り方がわからない」という方も多くいらっしゃるかと思います。

滞在予定表とは？

滞在予定表とは、外国人が来日し出国するまでの「行動内容」「滞在中の連絡先」「宿泊予定先」などを日付ごとで記述するドキュメントの事を言います。あくまでも「予定表」なので、記述した通りに動く必要はありませんが、正しく作らなければ審査をスムーズに進める事が出来ないので適切な書き方についてはっきりとチェックしておくべきです。

短期滞在ビザとは？

短期滞在ビザは別名「短期ビザ」「観光ビザ」などとも呼ばれています。短期滞在ビザで滞在出来る期間は最大90日間と期間が決められています。滞在の枠は3つにわかれており「15日」「30日」「90日」です。

短期滞在の目的としては以下が挙げられています。

• 観光
• 旅行
• 親族
• 友人
• 恋人訪問
• 商談

例えば「アメリカに住む両親を日本へ招待したい」という目的であれば、短期滞在ビザを申請します。ちなみに、国によって求められるドキュメントが異なる為、必ず必要提出物を事前にチェックしておいて下さい。

滞在予定表における必要性

滞在予定表における必要性は、この渡航が短期滞在ビザに「該当するかどうか」をチェックする為に不可欠です。短期ビザでは就労活動やアルバイトは出来ず、法律違反となっています。また、短期ビザは長期滞在を予定している人に対しては発行されません。

このような記述の場合「短期ビザで就労の意志がある」「長期滞在を目的とした申請」と判断されて、短期ビザの許可が降りなくなる可能性が高くなります。このように、短期ビザに該当する活動なのかを判断する為に滞在予定表における提出が不可欠なのです。

滞在予定表における書き方の注意点

滞在予定表を作成するにあたって以下のような注意点をチェックしておいて下さい。

【書き方の注意点①】行動は出来るだけ滞在予定表に合わせる

予定表はあくまでも予定なので、その通りに動かしなくても良いと冒頭でも説明しましたが、その動きがあまりにも滞在予定表とかけ離れているのはNGです。もし実際の活動がドキュメントとあまりにもかけ離れていた事がわかれば、次回以降に申請する際に不利になってしまう場合もあるので要注意です。

【書き方の注意点②】いい加減すぎる内容はNG

例えば【◯月◯日〜◯月◯日：北海道と東京　◯月◯日〜◯月◯日：家族と合流】このような行動予定表は滞在中のイメージが湧きづらく審査が通らない可能性もありますので要注意です。

滞在予定表における書き方

滞在予定表に書く内容は主に以下の通りです。以下の予定を記述して下さい。

• いつからいつまで滞在するのか
• いつ入国していつ出国するのか
• どのような手段を使い来日して、どのような手段で帰国するのか
• 滞在中何をするのか
• 滞在中はどこに宿泊をするのか
• 滞在中の緊急連絡先はどこか

滞在予定表は表記事項さえ守っていれば自分で作る事も出来ますが、外務省のHPでひな形が用意されていますのでそちらを使うのも良いですよ。自分で滞在予定表を作る場合は以下のような書き方を参考にしてみて下さい。

【書き方①】タイトルとドキュメント作成年月日

まずは、ドキュメントのタイトルをわかりやすく「滞在予定表」として下さい。「予定表」のみだと、なんの予定表なのか人目見てわからない他、滞在予定表として扱ってもらえない可能性もありますので必ず「滞在予定表」と記述するようにして下さい。また、ドキュメント作成年月日も入れるようにして下さい。

【書き方②】申請人の情報

申請人の情報には【審査申請人________ほか＿＿＿名の滞在予定は表のとおりです】と一言入れるようにして下さい。審査申請人にはビザの申請人、人数を入れる欄にはビザを申請する人数を記述して下さい。ここに書く氏名は「アルファベットの大文字」で記述するようにして下さいね。

【書き方③】年月日

年月日は1日ごとに記述して下さい。もし同じ事が数日続く場合は「◯年◯月◯日〜◯年◯月◯日」と書く事も出来ますが、出来るだけ細かく書いておく事をおすすめします。表の一番上には入国の予定日（入国したい国の空港に到着する日付）を記述して下さい。よくある間違いが、現地の出発日を記述してしまう場合です。必ず「到着する日付」を書くようにして下さい。

【書き方④】行動予定

日付ごとに、滞在する場所や目的などを記述して下さい。一番上の行動予定欄には「出発する空港」「入国する空港」の名前を書いて下さい。

【書き方⑤】連絡先

招いてくれる人や同行者の連絡先を記述して下さい。また、病院へ行く予定のある場合はその病院の電話番号も念の為記述して下さい。

【書き方⑥】宿泊予定先

招いてくれる人の家であれば「〇〇宅」ホテルなどに宿泊する場合はそのホテル名と住所、電話番号を記述して下さい。

滞在予定表は別名：短期ビザ・短期滞在ビザ！書き方を押さえて旅行や出張を遅滞なく進めよう！

短期滞在ビザを申請する際に求められるドキュメントが「滞在予定表」です。滞在予定表は短期滞在ビザの審査を行う為に使われる為、適切な書き方をしなければ審査に通らない可能性も高くなります。あくまで「予定」を書けば良いのですが、予定と大きく異なる動きをすれば次回の申請をする際に影響が出てしまう可能性がありますので、要注意です。

滞在予定表は自分で書きやすいようにひな形を作成する事が出来ます。ただし、必須事項がきちんと記述されるべきなので、自分で作成する際には重要事項がはっきりと記述出来ているかどうかのチェックをしてから提出するようにして下さい。