新しく事業をスタートさせたとか、独立開業したとか、起業したとか、今までお世話になった方や新規顧客開拓の為にビジネス文書で挨拶を作る事になります。しかし、ビジネス文書で開業の挨拶をする際、どのような文面で作成すればよいか出すタイミングはいつか分からない方は多いかもしれません。ビジネス文書における会社設立やクリニック開業の挨拶状の書き方や例文を紹介します。出すタイミングにも気を付けて下さい。
会社設立やクリニック開業の挨拶状は必要か？
ビジネス文書で開業の挨拶状を作る事に、疑問を感じている方もいるかもしれません。ビジネスを新しく立ち上げたばかりの状態はやる事が多く、会社設立やクリニック開業の挨拶状を作る暇はなかなかないです。その為、会った時に伝えればよいとか、SNSで手軽に済ますといったシチュエーションも考えられます。
しかし、正式なビジネスとして会社設立やクリニック開業をしたと考えた場合、必ず会社設立やクリニック開業においてはビジネス文書として会社設立やクリニック開業の挨拶状を作るのがマナーとなっています。さらに、開業の挨拶状を送るのは、今まで会社設立やクリニック開業を手伝ってくれていた方やこれから取引先になる方、新しく顧客になってほしい方へのアプローチといった観点からも、必ず必要になってきます。
会社設立やクリニック開業の挨拶状を出すタイミングは？
ビジネス文書で会社設立やクリニック開業の挨拶状を送る場合、その出すタイミングにも注意しなければなりません。ビジネス文書で何らかの挨拶を送る場合、あまりに遅過ぎると相手もすでにその事を知っており、違和感を感じてしまう事になります。
しかし、早過ぎても情報漏洩の恐れがありますし、いろいろと会社設立やクリニック開業の準備で忙しい中で無理に作ると間違いの発生にも繋がってしまいます。ビジネス文書で開業の挨拶状を作る場合、一般的な出すタイミングは開業の1から2週間前といわれています。
とくに何らかの店舗を開業をするといった事を知らせる場合、プレオープンの連絡であったり、さまざまな情報をそこに書く事で集客にも繋がります。店舗の開業であっても、法人成りとしても、しっかりと挨拶状を出すタイミングだけは間違えないように心がけて下さい。
ビジネス文書で会社設立やクリニック開業の挨拶状の書き方
ビジネス文書で会社設立やクリニック開業における挨拶状を作る際、その文面や書き方がわからないといった方も多いかもしれません。普段、挨拶状を書き慣れていない方であればなおさらではないですか？
しかし、ビジネス文書での会社設立やクリニック開業の挨拶状は定型的な書き方が存在しており、その部分に内容を当てはめていくだけなので、さほど難しいものではないです。
ビジネス文書における会社設立やクリニック開業の挨拶状の書き方について解説していきます。会社設立やクリニック開業の挨拶状を作成しようと考えている方は参考にしてみて下さい。
【書き方ポイント①】前付を書く
会社設立やクリニック開業の挨拶状であっても、ビジネス文書には変わりありません。さらに、今後はその企業の代表となるといった事での挨拶状である事から、しっかりと前付を作る事が求められます。
その為、「株式会社〇〇 〇〇様」といった形で宛名を作成し、署名として自らの企業名と氏名と記載して下さい。しっかりと署名をする事で受け取った側も、「ついにこの人も代表取締役になったのか」といった印象を与える事が出来るのでおすすめです。
【書き方ポイント②】書き出し
挨拶状は、基本的にビジネス文書の中では比較的しっかりとした印象のものになります。その為、書き出しからその会社設立やクリニック開業の経緯を書くのではなく、頭語や時候の挨拶を利用して作る事をおすすめします。
「拝啓 〇〇の心地よい季節となりました」から記載し、「〇〇におかれましてはますますご盛栄のほど、お慶び申し上げます」といった導入を入れるとよりビジネス文書として丁寧な印象を与える事が出来ます。
【書き方ポイント③】本文
ビジネス文書で会社設立やクリニック開業の挨拶状を作る際の核になってくるのが、本文です。本文は、まず会社設立やクリニック開業に至った簡単な経緯を記載して下さい。ただし、あまりに長い文章になると相手も読む事が面倒になってしまいますし、風変わりな印象を与えてしまいます。
あくまで簡単な経緯を記入した際、「これもひとえに皆様のご高配と心より感謝しております」、差し出す相手に感謝の気持ちを伝える事も重要です。実際、何もしていないといった方もいるかもしれませんが、それでもビジネス文書としての形式として挨拶の中に感謝を入れておく事は重要です。
【書き方ポイント④】会社情報をしっかりと書く
新しく会社設立やクリニック開業をした際の挨拶状となる為、その挨拶状の中にはしっかりと新会社やクリニックの住所や電話番号、さらにメールアドレスを書くようにして下さい。今度、取引先となる企業がそこから連絡をくれるかもしれませんし、さらに店舗であれば地図を書く事で訪れてくれる可能性もあります。
会社設立やクリニック開業したら出すタイミングと書き方に気を付けて挨拶状を作成しよう
会社設立やクリニック開業をしたらお世話になっている方々に挨拶状を作成・送るのはマナーとされています。普段、なかなか挨拶状を作成しない方にとってはハードルが高いかもしれませんが、本記事を参考に書き方や出すタイミングに気を付けて作って下さい。順調なビジネスを進める為にも出だしは重要です。
