役員会や総会で使える自治会のシンプルな議事録「ExcelとWord・書き方が簡単な手書き用のPDF」の無料テンプレートとなります。自治会の臨時総会や通常の総会、役員会などに利用が出来る凡庸性が高く書きやすいデザインとなります。ExcelとWord・PDFがダウンロード後に利用出来る素材です。
シンプルでExcel・Wordで編集が可能な議事録のフォーマットで、自治会の総会で使用される事を前提として作成されています。全体の構成ですが、総会での決定事項などにはそれぞれ定められた%があるので当該総会への参加者(委任状を含む)数と全体に対しての参加率が記載項目として設けられている所、議長等と議事録者の署名欄があるところが特徴です。
それ以外は打合せ議事録などと同様で、開催の日時、場所、議題、詳細、決定事項が記載する項目として用意されています。簡易的な枠がありますので、見やすい議事録の作成が簡単に行えます。Excelのシートで分ける事で複数の自治会の役員会や総会などの議事録を管理や印刷し配布なども行えます。