物品を紛失した時にも不可欠な顛末書
社内のテンプレートとして再発防止策や原因追及を進める為にも顛末書を用意しておくと安心です。何かを紛失した時にも経緯説明のためにも手助けになるエクセル/ワード/PDF(A4サイズ)様式です。社員証を無くしてしまって慌てた経験はありませんか。社員証は会社に入退場するシーンでよく使います。
首から常にぶら下げているという人もいれば、カチャカチャ音がなったりブラブラして邪魔なのでクリップで胸ポケットに留めているという人もいます。アクシデントでトイレに流してしまったり、どこかに落としてしまったりということもあります。そのような社員証をはじめとする大切なものを紛失した時に提出を求められるのは顛末書です。
社内のテンプレートとしても使える経緯説明のために便利な顛末書
過失を犯してしまったシチュエーションでは経緯を詳しく説明をしなければなりません。相手が納得する情報を報告して自分自身は反省して組織としては再発防止策に努めるのが求められる流れです。
社内のテンプレートとしても使える顛末書は端的でシンプルな必要最低限の項目のみに絞っているので単純明快に報告が行えます。経緯説明のために社内のテンプレートとして人事および総務の部署に備え付けておくと良いです。