社内の議事録作成に限らず取引先との会議でも肝心なドキュメント
取引先との会議後に決定事項を忘れてしまっては勿体ないです。社内の議事録作成にぴったりな簡潔で書きやすいエクセル様式のテンプレートの導入を推奨します。その他にはワードとPDFもあります。
あらゆるドキュメントにおいても「簡潔で書きやすい」というポイントは軽く見れない肝心なポイントです。社内の議事録作成とは違い、取引先との会議における議事録作成はより慎重にならねばなりません。
「あの時なんと発言されていましたか？」と会議の後にメールや電話で質問を頻繁に行っていては「この人は人の話をちゃんと聞かない不真面目な奴だ」と見切りをつけられます。エクセルで議事録を書き上げられるテンプレートを導入して抜け漏れのない議事録を仕上げて下さい。
限られた時間に行われる取引先との会議は、お互いが普段働いている職場から離れてあらかじめ準備をしている場所に集まって打ち合わせをしたり、片方がもう片方の会社に訪問をして会議をしたりします。
カメラやマイクと言ったオンラインの環境を準備して行うというように事前準備に手間がかかります。会議が水の泡にならないような心がけが欠かせないのです。
簡潔で書きやすいテンプレートはエクセルで編集可能
車内の議事録作成でもある程度記入漏れが生じていないか緊張しますが、取引先との会議となるとその緊張はもっと膨れ上がります。そのようなネガティブな状況を少しでも打破するためにも簡潔で書きやすい議事録の書きやすさを追求したエクセルにてパソコンで書き込めるテンプレートのダウンロードを推奨します。
