挨拶・マナー

自治会班長の役割や仕事は何?シーン別に挨拶の文例もご紹介!集金や回覧板や総会をスムーズに進めよう!



自治会班長の役割や仕事は何?シーン別に挨拶の文例もご紹介!集金や回覧板や総会をスムーズに進めよう!

自治会における班長に就任すると緊張が走ります。自治会のとりまとめをお仕事として担当するとなると責任も感じます。しかし、役割や仕事は何かを把握しておくと安心です。シーン別に挨拶の文例を紹介します。集金や回覧板や総会をスムーズに進めると1年はあっという間です。

自治会の班長になると、その地域の方々に挨拶をしなければいけません。「どんな挨拶をすればいいの?」「そもそも自治会の班長ってどんな仕事があるの?」など、疑問をお持ちの方も少なくありません。

自治会の班長と役割は?

自治会の班長とは、自治会内の取りまとめ役のような仕事を担います。地域によって異なりますが、主に以下のような仕事を担います。

  1. 自治会費の集金
  2. 寄付金の集金
  3. 広報を各家に配る
  4. 回覧板をまわす
  5. 公園などの共有施設の掃除
  6. 総会への参加
  7. 転居者への挨拶

それぞれ具体的にチェックしていきます。

【自治会班長の役割分担①】自治会費の集金

自治会費の集金は年に1度あります。しかし、地域によっては月に1回集金をするところもあるので、要確認です!自治会班長が1件1件まわって、集金していくような流れが一般的な集金方法です。

【自治会班長の役割分担②】寄付金の集金

寄付金は地域によって内容は異なりますが、主に赤い羽根募金や緑の羽根募金が多いです。ほかにも、地域でお祭りがあるのであればその寄付金を集めたり、クリスマス会などがあるケースも寄付金として集金します。

【自治会班長の役割分担③】広報を各家に配る・回覧板をまわす

自治会の班長になると、月に1回広報を配る役割があります。(地域によっては月2回のところもあります。)回覧板は基本的に月1回の地域が多いです。配布物をまとめて対象地区のお家1件ずつ配布物をポストに入れていくだけで、難しい事はありません。

【自治会班長の役割分担④】公園などの共有施設の掃除

公園や共同施設など、自治会名が付いているような施設は、自治会全員で掃除をします。班長は自治会員の役割分担をし、各自決められた場所の清掃をおこないます。

【自治会班長の役割分担⑤】総会への参加

総会は基本的に5月あたりに開かれます。自治会班長の参加は必須とされているところもありますが、とくに何かをしなければいけないという事はありません。

「最初から最後まで話を聞いておしまい」という事が多いです。

【自治会班長の役割分担⑥】転居者への挨拶

自治会の班長は新しく引っ越してきた方へ、町内会費の説明やゴミ出しの方法など、その地域で決められている事を伝える役目があるのです。また、地域の風習によっては、回覧板を回してお知らせをするケースもあります。そして転居者によっては、自ら挨拶に来るケースもあるので、その際に伝え漏れのないようしっかりと伝えるようにして下さい。

自治会の班長は断れる?

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  • 自治会の班長を断りたい
  • 自治会を抜けたい

など、自治会を辞めたいというお悩みも多いです。

結論をいいますと、自治会に入らなくても問題はありません。強制されているというイメージを持っている人もいますが法的強制力は無いので安心して下さい。ですが、たとえば生活しているとゴミが必ず出てきます。ゴミが溜まればゴミ処理場へ持っていきますよね?でも、その場所にあるネットや倉庫などは自治会が用意したものです。

自治会に入っていなければ、それらを利用するのも後ろめたい気持ちになります。ほかにも、住んでいると必要になる情報が回って来なかったり…。不便に感じる事は多くなります。
このような事を考えると、多少面倒でも自治会に入っておくと生活しやすくなります。

【文例】自治会班長の挨拶

自治会班長の挨拶文例をシーン別で紹介します。

【文例】集金のお知らせと挨拶

令和●年●月●日
●●自治会会員各位
班長のご挨拶ならびに集金のご案内

拝啓 時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。

さて、このたび令和●年度の班長を務めさせて頂く事となりました、●●です。

はじめての事で、至らない点もあるとは存じますが、1年間何卒よろしくお願いいたします。

令和●年度の自治会費を下記の通り、集金させて頂きますのでお知らせいたします。

お忙しい中誠に恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、ご都合などがありましたら下記連絡先までご一報下さいますよう、お願い申し上げます。

敬具

  1. 会費  :5,000円
  2. 集金期間:令和●年●月●日(●)~令和●年●月●日(●)まで
  3. 連絡先 :●● 携帯電話000-0000-0000

※お釣りが出ないようご協力頂けると幸いです。
以上

【文例】自治会班長の挨拶の手紙

集金などのお知らせのタイミングでないときに挨拶をするなら、回覧板などに以下のような挨拶の手紙をつけておくと良いです。

令和●年●月●日
●●自治会会員各位
班長交代のご挨拶

拝啓 ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。

さて、このたび令和●年度の班長となりました、●●と申します。

不慣れなもので、ご迷惑をおかけする事もあるかもしれませんが、皆様のご協力を賜り無事に1年間務めたいと思っております。

至らない点もあるかとは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます

敬具

【文例】自治会班長退任の挨拶

自治会班長を無事1年やり遂げたら、最後の役目は退任の挨拶です。回覧板などに手紙を付けておくといいですよ!それでは文例をいくつかご紹介いたします。

例文①

●月●日をもちまして、令和●年度の班長の任期を満了いたしました。

何かと至らぬ点もあったかと思いますが、皆さまのお力添えを賜り無事に任期を終える事が出来ました事、心より感謝申し上げます。

次年度の班長は●●さんです。

令和●年度 ●●自治会 班長の任期満了に伴いまして、●月●日にて退任いたします。

至らぬ点が多々あったとかと存じますが、皆さまからのお力添えにより無事に任期を終える事が出来ました事、心より感謝申し上げます。

引き続き自治会員として、少しでも皆さまに貢献出来るよう務めてまいりますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

例文②

拝啓 時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。

さて、令和●年度●●自治会班長を務めさせて頂きましたが、●月をもちまして任期を終えましたのでご挨拶を申し上げます。

この1年間何かと至らぬ点もあったかとは存じますが、皆様のお力添えを賜り無事に1年間務める事が出来、心より感謝しております。

尚、次年度の班長は●● ●●さんです。

末筆ながら重ねてご向上に御礼申し上げるとともに、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

敬具

自治会班長の役割や仕事である集金や回覧板や総会をスムーズに進めよう!

自治会班長になるのが初めてな方は、わからない事だらけで不安になるかと思います。しかし実際には複雑な役割はなく、集金や回覧板や総会をこなせばあっという間に1年が過ぎたと感じる方が多いです。どんな仕事をこなせば良いかわからなくなったときには、迷わず近所の方へ聞くようにして下さい。

誰もがやりたがらない自治会の班長というポジションですが、無難にそつなくこなせばすぐに終わります。永遠ではないので肩の力を抜いてお仕事に携わって役割を果たせば大丈夫です。