基本的な必要記載事項を満たしている従業員名簿（労働者名簿）ExcelとWordで作成が簡単に行える無料のテンプレートとなり、A4サイズに一人の情報を記入する事が可能です。ビジネス向けのデザインとなり、シンプルな構成で作成されている名簿となります。ダウンロード後にExcelやWordで入力後に印刷などを行う事が出来ます。
A4サイズ（横型）となり、従業員名簿は、労働基準法第107条で雇用主に対して作成を義務付けている書類です。従業員一人に対して一枚用意し、人事や労務に必要な情報を記録、更新して常に最新の情報になるよう管理しなければなりません。記載が必要な項目は、氏名、性別、生年月日、住所、雇用年月日、履歴、退職または、死亡年月日（退職が解雇の場合は理由も記載、死亡の場合には原因の記載も必要です。）
先に挙げた必要記載事項をまとめるレイアウトで、情報に変更が生じる可能性のある住所記載箇所はスペースを広く取ってあるので、訂正記入もしやすくなっています。ダウンロードを行った後に従業員毎に管理されたい場合はExcelのシートを追加する、Wordで簡単に編集する事なども出来ます。
A4サイズの横書きタイプで作成されています。氏名にふりがな欄、性別、生年月日、住所、業務内容、雇用年月日、退職・死亡、年月日、経歴、従業員No.、作成日などシンプルな項目から作成されています。A4サイズで印刷や利用を想定した使いやすい従業員名簿の無料テンプレートとなります。
