小学校や中学校や高校のPTA会長に選ばれたら、初めにしなければいけないお仕事が、就任の挨拶です。就任の挨拶はPTA総会が開かれた際に行い、参加者も多数おられます。信頼を得るためにも、分かりやすく気持ちのいい挨拶をしておきたいですよね。PTA総会の挨拶はどのように書けばいいのか？そのコツや例文を紹介します。
PTA総会とは？
PTA総会とは、一年に一度（小学校や中学校や高校によって様々ですが、時期は大体4月～5）月に開催されます。）開催され、父・母・先生が集まり、主に行事案や予算、役員の改選などについて話し合われる場であります。その中に、会長による挨拶も含まれています。PTA総会には主に以下の方たちが参加されています。
- PTA会員（保護者や教員）
- 前年度PTA会長
- 新年度PTA会長候補
- 前年度PTA役員
- 新年度PTA役員候補
- 校長先生
- 教頭先生
PTA総会挨拶のコツや注意点
PTA総会の挨拶の原稿を作成する前に、コツや注意しておきたい点などをチェックしておいて下さい。
【会長の挨拶のコツ①】声の大きさは後ろの方まで聞こえる様に
参加人数が多ければ、PTA総会の会場の後ろの方まで人が座っている状態となります。声が小さく後ろの方まで声が届かないと、挨拶の意味がありません。話す前には、一度後ろの方まで声がきちんと届いているか「後ろの方まで声は届いていますか？」と、確認してから話始めると良いです。
【会長の挨拶のコツ②】ゆっくり、はっきりと読む
緊張してしまうと、どうしても早口になってしまう事があります。早口だと何を言っているのか、何を伝えたいのかが分かりづらくなってしまいます。また、棒読みになってしまわないように気を付ける事も大切です。スピーチはゆっくり、はっきりと読むように心がけて下さい。
【会長の挨拶のコツ③】本番までに何度か練習しておく
原稿が出来上がったら、当日までに何度か声に出して練習しておいて下さい。声に出して練習する事で抑揚の付け方の練習になるほか、文章としておかしいところや、間違いに気づく事もできます。
【会長の挨拶のコツ④】挨拶の時間は1分～2分が理想的
あまり長い挨拶は飽きられてしまいます。また、長すぎると結局何を伝えたかったのかも分かりにくくなってしまいます。スピーチの時間の理想は1～2分程度が理想的です。長くても3分以内に収まるように練習の際に時間を計りながら、内容の調整をしておいて下さい。
PTA総会挨拶の構成と例文
では、PTA総会挨拶文の基本的な構成と例文を合わせてご紹介いたします。
- 自己紹介・挨拶
- 昨年度のPTA活動に対しての感謝
- PTAの存在意義
- 会長としての抱負
- 結びの言葉
【会長の挨拶の例文】自己紹介・挨拶
まず、会長に就任した挨拶から始めて下さい。
皆様、本日はご多忙の中出席いただきまして、誠にありがとうございます。本年度のPTA会長に就任いたしました○○ ○○と申します。
皆様、本日はお足元の悪い中PTA総会にご出席くださいまして、誠にありがとうございます。この度、今年度（令和○○年度でもOK）PTA会長にご承認いただきました○○ ○○と申します。
皆様こんにちは。PTA総会におきまして、新役員をご承認いただきました○○ ○○と申します。
【会長の挨拶の例文】昨年度のPTA活動に対しての感謝
続いて、昨年度のPTA活動に関して感謝を伝えて下さい。それと同時に、今年度役員に参加していただいた皆様に対してのお礼があると尚良いです。
前年度のPTA役員○○さんそして委員の皆様におかれましては、活動のけん引役としてご協力いただき、本当にありがとうございました。また、新たに参加いただく役員・委員の方々に置かれましては、ご多忙の中のご協力、心から感謝申し上げます。
前年度PTA会長の○○さんが、1年間多くの実績を重ねてこられました事、誠にありがとうございます。その○○さんの後任という事で、責任の重さを感じております。
昨年度は前任の○○会長が役員の方たちと一生懸命PTA活動を盛り上げてくださいました。そのご功績に感謝するとともに、今年度も同じようにPTA活動が続けられるよう頑張りたいと思っております。
【会長の挨拶の例文】PTAの存在意義
PTAの存在意義についてお話しない方もいらっしゃいますが、より良い挨拶をしたい場合は、あまり長くならない程度に盛り込むと良いです。
最近では、少年少女のいじめ問題や重大な事件についての事例も沢山出てきています。～このような時代であるからこそ、小学校や中学校や高校とPTAそして地域の方々がチームとなり、皆さまで子供を育てていくという思いが大切だと考えております。
【会長の挨拶の例文】会長としての抱負と結びの言葉
今年度どのように活動していくのか、また今後、よろしくお願いしますという気持ちを伝えて下さい。
至らない点もあると思いますが、他のPTA役員の方々や、先生方、保護者の皆様のお力もお借りしながら一年間精いっぱいやりぬこうと思っております。
よりよいPTA活動は何か、子供の健やかな成長をサポートするには何が必要なのか、などを考え、理解し合い、みなさまの意見を大切にして活動していきたいと思っております。どうぞ、1年間お力を貸していただければと思います。よろしくお願いします。
前会長の功績を無駄にしないよう、1年間一生懸命頑張ります。どうかご支援とご協力をお願い申し上げます。
分からないことが多く、皆様にご迷惑をおかけする事もあるかもしれませんが、他のPTA役員の方々、先生方、そして保護者の皆様のお力をお借りしながら、1年間頑張りますので、どうかご支援・ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
本年度は得に、～考えていた抱負～について、皆様の意見も参考にしながら力を入れて取り組んでいきたいと考えております。至らない点もあるとは思いますが、どうかご支援とご協力をお願い申し上げます。
PTAのトップでもある会長は緊張しますが総会での挨拶はスマートに！小学校でも中学校でも高校でも基本は同じ！
PTA総会の挨拶は多くの参加者がいるため、特に会長は重荷を感じて緊張してしまう方が多いです。緊張を和らげようとすると、空回りしてしまい悪循環ですので、無理に緊張しないように落ち着く必要はありません。
ただし、緊張している中でも、原稿をしっかり見ながら「はっきり」「ゆっくり」「後ろの方まで声が届くように」を意識して挨拶をして下さい。余裕がある場合は、時に周りを見ながら読むと印象が良くなります。小学校でも中学校でも高校でも基本は同じなのでリラックスをして挨拶してみて下さい。
