取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの書き方や例文を解説！ご馳走されたらお礼を！件名は分かりやすく

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの書き方や例文を解説します。特にご馳走されたらしっかりお礼を忘れずに。件名は分かりやすく書くのが基本的なコツです。ビジネスシーンでは、取引先の方と会食する事は珍しい事ではなく、多々あります。

会食の際にはマナーが必須となりますが、その中でも会食後のお礼の心を届けるメールについて、送信する必要がある事を知らなかったという方も多いようです。

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールのコツ・留意点

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールのコツや留意点は以下のとおりです。

【お礼の心を届けるメールのコツ・留意点1⃣】お礼の心を届けるメールは遅くても翌朝までに送信する

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールは、遅くても翌朝までに送信するようにして下さい。出来れば当日中に送信するのがベストです。昼食の会食であれば、帰社後すぐにお礼の心を届けるメールを送り夜であれば翌朝という流れで問題無いです。

会食後、週末が重なっていたり別件などの都合でどうしても翌日にお礼の心を届けるメールを送れないなら遅くても3日以内に送れるように心がけて下さい。お礼の心を届けるメールが遅れたらお詫びの一言を添えて送信するようにして下さい。

【お礼の心を届けるメールのコツ・留意点2⃣】お礼の心を届けるメールの内容

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの内容は、謝意をはじめ当日話題になった事や勉強になった事、そして今後もより良い関係性を築いていきたいという意思を述べるようにして下さい。会食中には、取引先からビジネス関係の話からプライベートの話まで、色々な事を聞けるチャンスでもあります。

自分自身にとって有意義な時間を過ごす事が出来たという事についても触れると好印象です。そして、お礼の心を届けるメールの最後には『これからも良い関係性を築いて行きたい』という内容で締めると、読みやすく良いメールになります。

【お礼の心を届けるメールのコツ・留意点3⃣】定型文は使用しない

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの内容は、定型文にならないように留意医が必要です。これは、会食後のお礼の心を届けるメールにかかわらず、お礼や謝罪など自分の気持ちを述べるメールでは基本的には定型文だけで完結させるのはNGです。

謝意が伝わらない他『定型文だな』と簡単に気付かれてしまいます。ただし、部分的に使用するのは問題ないので、うまく調節して使うようにして下さい。

【お礼の心を届けるメールのコツ・留意点4⃣】件名は分かりやすく

取引先には毎日たくさんのメールが多方面から届いているかもしれません。せっかくのお礼のメールが埋もれて気づかれずに『ご馳走したのにお礼の一言もなかった』と誤解されてしまっては大変です。パッと見てすぐわかる件名を心がけて下さい。

本文は謝意を込めるので多少長くても良いですが、件名はすぐわかるようにするのがコツです。

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの構成

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの基本的な構成は以下のとおりです。

1. 件名は内容がわかるように書く
2. 相手の会社名・役職・氏名
3. 『お世話になっております』などの冒頭挨拶
4. 会食のお礼
5. 会食の際に話題になった事や料理の感想など
6. 感謝の一言と今後の意思表示
7. 締めの一言
8. 署名

構成の順番は、内容によって入れ替わるのは問題無いですが冒頭の挨拶などは必ず入れるようにして下さい。また、件名は必ず入れて『一目見たら内容が分かるような』題名にするように心がけて下さい。最後には『また別の機会に食事などをさせて頂ければ嬉しいです』や『今後とも宜しくお願いします』などの一言を添えて、さらなる関係性の発展を促している気持ちを述べる事が出来ます。

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの例文

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの例文を紹介します。

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールの書き方は礼儀正しく！ご馳走されたらしっかりお礼を！件名は分かりやすく！

取引先との会食後に送信するお礼の心を届けるメールは、会食当日から遅くても翌朝までに送信するようにして下さい。メールの内容は、会食に招いて頂いたお礼を初め、食事の感想やその日に話題になった事・勉強になった事に関して触れるといいです。特にご馳走された時は感謝をしっかり述べて下さい。

定型文は、相手にすぐ分かる他謝意が伝わらない為、出来るだけ使わないように心がけて下さい。お礼の心を届けるメールなので、しっかりと相手に感謝の気持が伝わるような内容にして、失礼の無いような一言を心がけて下さい。メールの件名は一目でわかるようにシンプルを心がけるのも忘れずに。